在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。市场竞争愈发激烈,商业环境复杂多变,企业若想在这场数字化竞赛中脱颖而出,实现可持续发展,财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键密码。
传统的财务管理模式如同陈旧的马车,在效率、准确性和决策支持等方面尽显疲态。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务收支管理变得错综复杂,手工报销的繁琐、系统管理的分散以及数据分析的滞后,严重制约了企业的前进步伐。同时,国家对企业数字化转型的重视与推动,也让财务数字化成为企业发展的必然趋势。众多企业在转型过程中遭遇了数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等难题,这使得寻找一套适合自身发展的财务数字化解决方案迫在眉睫。
而合思的财务数字化解决方案,就如同黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路,对企业降本增效具有重要意义。
合思:财务数字化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念,立志通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发实力为产品的不断升级迭代提供了坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术实力和服务保障能力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务数字化解决方案具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的行业特点、业务规模和管理需求进行定制化配置,为企业提供个性化的财务数字化服务,满足企业不同阶段的财务数字化需求。
核心产品:打造高效财务管理利器
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合思费控:精准管控每一张发票
合思费控犹如一位严谨的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过标准EAI插件对接相关系统,还能自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量,让财务工作更加轻松高效。 -
合思商城:无需报销的消费新体验
合思商城为企业员工提供了海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地提升了员工的消费体验和财务工作效率,让企业的费用管理更加便捷。 -
合思BI数据分析报表:洞察企业费用真相
合思BI数据分析报表能够实时、高效、透明地展示企业各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实现精细化管理,让企业在决策时更加有的放矢。 -
合思开放平台:打破数据流转壁垒
合思开放平台具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的数据流动更加顺畅。
优势凸显:对比传统模式的革新
与传统财务管理模式相比,合思的财务数字化解决方案在效率、成本、管控等方面具有显著优势。
在传统模式下,企业多系统操作体验差、手工录入合规难。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。
传统模式下,企业预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。合思解决方案将预算管控前置,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
传统报销流程中,员工手工填写报销单难规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。合思的移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,实现了审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少了手工填单的工作量。
传统财务管理模式下,企业财务数据分散,信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。合思的财务数字化解决方案实现了业务与财务数据的实时整合,通过合思BI报表功能,直观高效展示费用情况,为管理层提供决策依据,帮助企业实现实时分析、快速决策。
行业典范:广泛应用成效显著
众多企业的成功实践证明了合思财务数字化解决方案的广泛适用性和显著成效。
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业从多系统林立的困境中走出,告别了数据孤岛,财务管理效率和合规性得到了极大提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业对业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,解放了员工,提高了流程效率,提升了财务管理合规性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
差旅统计报告在合思的财务数字化解决方案中也有着重要的应用。通过合思的系统,企业可以更高效地进行差旅统计报告的生成和分析。差旅统计报告能够帮助企业清晰了解差旅费用的支出情况,为企业的费用管控和决策提供有力支持。合思的系统可以实时收集和整理差旅相关数据,生成准确、详细的差旅统计报告。这些报告可以从多个维度展示差旅费用的分布和趋势,让企业管理者对差旅费用有更清晰的认识。同时,差旅统计报告还可以为企业的预算制定和成本控制提供参考依据,帮助企业合理安排差旅资源,降低差旅成本。在合思的助力下,企业的差旅统计报告将更加准确、高效,为企业的财务管理和决策提供更有力的支持。
合思的财务数字化解决方案凭借其先进的技术、全面的功能和优质的服务,为企业提供了一套高效、便捷、精准的财务管理模式。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。同时,合思将积极拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的发展。
面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境,企业需要积极拥抱数字化转型,采用先进的财务数字化解决方案来提升自身的核心竞争力。合思作为财务数字化领域的领先企业,将成为企业实现财务数字化转型的得力助手,帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。众多企业的成功应用案例证明了合思财务数字化解决方案的可行性和有效性。我们相信,在合思的助力下,更多的企业将实现财务数字化转型,迈向更加辉煌的未来。
如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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