合思助力企业电子凭证数字化转型，精准分析出差成本

在当今数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。它宛如企业财务数字化征程中的一颗璀璨明珠，承载着提升效率、降低成本的期望。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着重重数字鸿沟。

凭证类型繁多、格式杂乱无章，使得企业在管理电子凭证时如同置身于迷宫之中，难以找到清晰的方向。协同困难如同一块巨石，阻碍着企业各部门之间的高效协作。而电子凭证易丢失的特性，更是让企业时刻面临着合规风险。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但实际操作中仍存在诸多问题。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这无疑为合规风险埋下了隐患。从电子凭证入账归档情况来看，大部分受访者选择的方式仍存在较大合规风险，且多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以摆脱纸电并存的困境，只有部分环节实现电子化。

出差成本分析在企业财务管理中至关重要，然而这些电子凭证数字化转型的难题，严重影响了企业对出差成本的精准分析。合思敏锐地洞察到企业的这些痛点，凭借其卓越的解决方案，为企业带来了破局之道。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的市场环境中挖掘更多净利润。

合思不仅是专精特新企业，更在资金实力上展现出强大的竞争力，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思还与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，为企业的电子凭证数字化转型提供了权威的参考依据。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务助手

合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务助手，为企业的财务管理提供全方位的支持。
差旅申请功能为企业员工提供了便捷的出差申请渠道。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。这一功能对于出差成本分析具有重要意义，能够准确记录出差申请的各项信息，为成本分析提供基础数据。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能则可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这不仅提高了报销效率，还减少了纸质票据的使用，降低了企业的运营成本。
发票采集功能如同一个智能的信息采集员，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这对于出差成本分析来说，能够保证数据的准确性和真实性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，有助于企业对出差成本进行有效的控制和分析。

合思产品：核心亮点铸就卓越优势

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式为企业的出差成本分析带来了极大的便利，能够实时获取消费数据，提高分析的及时性和准确性。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。这使得企业在出差成本分析时能够获取更全面、更准确的数据，为决策提供有力支持。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业在进行出差成本分析时能够整合多方面的数据，进行更深入的分析。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这确保了合思产品能够更好地满足不同企业的出差成本分析需求，提高分析的针对性和有效性。

合思产品：为企业创造多重价值

合思产品为企业带来了多方面的价值。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在出差成本分析方面，无纸化的电子凭证更易于存储和管理，能够提高分析的效率。
合思产品能优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。这为出差成本分析提供了可靠的数据基础，使得分析结果更加准确可信。
合思助力企业实现业财融合，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。在出差成本分析中，业财融合能够使企业更好地理解出差活动与财务指标之间的关系，做出更科学的决策。
利用合思电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。同时，也为出差成本分析提供了更便捷的档案查询和管理方式。

合思产品：典型使用场景尽显优势

合思产品在多个典型使用场景中展现出了卓越的优势。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。这一过程中，平台能够准确记录出差的各项费用，为出差成本分析提供详细的数据。
在企业日常费用报销场景中，合思平台自动采集发票信息、审核对账、自动提报、自动记账等，简化报销流程，降低财务人员工作量。对于出差成本分析来说，能够快速准确地获取报销数据，进行成本核算和分析。
在企业财务档案管理场景中，合思可实现财务档案电子化，智能组单、四性检测、自动归档，方便档案查阅和管理，节约空间成本。这使得企业在进行出差成本分析时能够快速查阅相关档案，获取历史数据进行对比分析。
在企业业财协同场景中，合思平台打通多系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，建立档案证据链，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策。通过业财协同，企业能够更好地分析出差成本与业务目标之间的关系，优化出差安排。

合思产品：成功案例见证卓越成效

众多企业应用合思产品后取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在出差成本分析方面，该企业能够更精准地掌握出差成本的构成和变化趋势，为成本控制提供了有力支持。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这使得企业在出差成本分析中能够更及时地获取数据，提高分析的时效性。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用等；在合规方面保障费用合规、管理员工借款与核销等；在先进方面实现全场景无需报销，贴合双碳目标。通过合思产品，该企业能够对出差成本进行全面、深入的分析，优化出差策略。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在出差成本分析中，该企业能够利用电子化的会计档案，进行更精准的成本核算和分析。

合思产品：精准市场定位与差异化优势

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
与其他产品相比，合思具有广泛的生态连接能力，能连接财政、税务、银行等相关方，实现电子凭证在多环节的流转和处理。这使得企业在进行出差成本分析时能够获取更全面的财务数据，进行更准确的分析。
合思提供全流程的解决方案，涵盖差旅、报销、入账、归档等环节，形成闭环管理，而其他产品可能仅覆盖部分环节。这为企业提供了一站式的服务，方便企业进行出差成本的全面分析和管理。
合思具有灵活的定制化能力，可根据不同企业的特定需求和行业特点量身打造解决方案，满足多样化的市场需求。在出差成本分析方面，能够根据企业的具体需求，提供个性化的分析报告和建议。

在当今竞争激烈的市场环境中，合思产品凭借其卓越的功能、核心亮点、为企业创造的价值以及成功的案例，成为企业电子凭证数字化转型和出差成本分析的理想选择。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，精准进行出差成本分析，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可通过微信公众号获取最新信息，新客户还有为期一个月的免费试用。