在数字化浪潮席卷的当下，企业会计档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各个层面都承受着档案管理的重压。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅存储占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用；财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理工作耗时耗力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复；业务人员出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据需要留存再上交，浪费了大量时间。同时，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，造成了企业资源的极大浪费。而且，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用，导致内部协作效率低下。这些痛点严重制约了企业的发展，而合思档案这款会计档案管理软件的出现，为企业带来了新的希望。
合思档案：科技赋能的档案管理专家
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于云产品服务的创新。它运用数字科技和前瞻的创想理念，为未来财务人提供服务，为企业提供电子会计档案等全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务超过6000家企业客户，还荣获了福布斯中国科技50强等荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这款会计档案管理软件能够为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它与企业携手，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现企业决策的数智化，为企业打响数字化转型的决胜之战。通过为企业提供降本增效的解决方案，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
功能模块：丰富多样满足多元需求
合思档案的功能模块丰富且全面，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其档案扩展解决方案可自定义档案类型，进行全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，拥有证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。
功能亮点：创新设计提升管理效率
合思档案这款会计档案管理软件具有诸多功能亮点与创新之处。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，可自由穿透档案链。
实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。多源采集功能实现接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。
产品优势：脱颖而出的行业佼佼者
与其他会计档案管理软件相比，合思档案具有显著的优势。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档的强大功能，规则匹配能力出色，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色，满足国家相关政策对档案管理的要求，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化。此外，它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，产品的安全性和可靠性有充分保障。
目标用户与应用场景：广泛适用精准服务
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；归档员/财务使用它可以提高工作效率，告别重复低价值工作；外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景广泛，涵盖企业的日常档案管理、审计、决策等环节。在日常档案管理中，可实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等；在审计环节，可辅助审计，提供证据方案库，支持凭证抽凭查询、穿行调阅等；在决策环节，可帮助企业挖掘档案数据价值，为决策提供支持。
合思档案适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用这款会计档案管理软件。在数电票管理场景中，它提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，助力企业合规高效应用会计数据标准。
成功案例：实力见证品质
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的实力和价值。海亮教育表示，在使用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记称，公司多地连锁门店，70多家分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案这款会计档案管理软件能帮助企业解决会计档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，体验合思档案的优质服务。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的实力和价值，企业应抓住机遇，选择合思档案，提升自身的档案管理水平和竞争力。现在就可以免费试用合思档案，开启高效的会计档案管理之旅。
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