在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，其借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成了业财平台建设。在这一过程中，该品牌在财务准确性和及时性方面取得了显著提升，顺利通过审计，符合上市要求。尤为突出的是，结账时间从T+15大幅提升到T+7，年底预计将进一步提升至T+5。这一卓越成效，充分彰显了合思解决方案在助力企业实现财务数字化转型，尤其是会计档案安全管理方面的强大实力。
客户困境：传统财务模式的重重枷锁
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，遭遇了传统财务模式带来的诸多困境，会计档案安全管理问题尤为突出。
数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这不仅导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，还使得会计档案的完整性和准确性受到严重影响。每个财务月均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。而且，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求，严重威胁到会计档案安全管理。
合思方案：量身定制的财务转型密钥
面对客户的诸多困境，合思展现出了专业的解决方案能力，为会计档案安全管理提供了有力保障。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性和及时性。在系统服务商的选型上，合思构建了精细的选型模型，综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等多方面因素。最终，该品牌选择与合思合作，为会计档案安全管理奠定了坚实基础。
显著成效：数据见证的财务变革
合思解决方案实施后，在增效、降本、合规、先进等多个方面取得了显著成效，极大地提升了会计档案安全管理水平。
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增效：开启高效财务新时代
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，让会计档案安全管理更加高效。 -
降本：精打细算的财务智慧
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本，为企业在会计档案安全管理上节省了大量资源。 -
合规：筑牢财务安全防线
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保会计档案安全管理符合法律法规。 -
先进：引领财务数字化潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为会计档案安全管理注入了新的活力。
客户反馈：真实认可的有力证明
企业在引入合思产品后，显著降低了差旅成本和档案管理成本，体现了合思解决方案的实际价值。该品牌相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业财务方面的诸多难题，更在会计档案安全管理上提供了可靠保障，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
未来展望：携手共进的美好蓝图
未来，合思建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业带来更多的效益和发展机遇。在会计档案安全管理方面，也将不断优化和创新，利用先进的技术手段，确保会计档案的安全性和完整性。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临类似的财务挑战，尤其是在会计档案安全管理方面存在难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，为企业的会计档案安全管理保驾护航。
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