在企业数字化转型的浪潮中，动力源凭借合思财务数字化解决方案实现了惊人的变革。员工报销周期从漫长的4周锐减至1周以内，效率飙升300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成打破了系统壁垒和数据孤岛，让操作体验焕然一新。这些显著的成效，无疑吸引着众多企业关注动力源在财务数字化转型道路上的成功经验，而其中管理档案的工具发挥了至关重要的作用。
动力源：传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是在国家重点建设项目中大放异彩。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的模式却带来了一系列问题。
管理档案的工具在传统模式下难以发挥作用，整体流程复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期差距甚远。多系统操作体验糟糕，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。财务报销数据只能通过手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠人工完成，这就导致假票、错票、重票等情况时有发生，合规性难以保证。
此外，系统的割裂使得数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，财务制度难以有效落地。在这种情况下，动力源迫切需要一套先进的管理档案的工具来解决这些问题，实现财务数字化的真正转型。
合思方案：系统集成开启数据互通新时代
合思为动力源提供了全面的解决方案，在系统集成方面展现出强大的实力。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
管理档案的工具在这个过程中起到了桥梁的作用，打破了不同系统之间的隔阂，让数据能够自由流通。这种集成方式不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的财务管理提供了更全面的支持。通过系统集成，动力源能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为企业的决策提供有力依据。
无需报销：重塑商旅出行流程的创新之举
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。
管理档案的工具在这个创新模式中发挥了关键作用，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。
系统连接：打破数据流转壁垒的强大能力
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
管理档案的工具在这里成为了数据流转的加速器，使得企业内部各个系统之间能够无缝衔接，信息能够及时共享。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
显著成效：效率提升与管理升级的双重收获
合思解决方案为动力源带来了显著的成效。效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时掌握企业的财务状况，及时发现问题并做出决策。管理档案的工具在整个过程中贯穿始终，为动力源的效率提升和管理升级提供了有力保障。
动力源反馈：认可与期待并存
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也对未来的合作充满了期待。管理档案的工具在动力源的实际应用中得到了充分的验证，为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作与行业引领
动力源将继续与合思结合企业业态和组织变化，深化合作，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，管理档案的工具将不断升级和完善，为动力源的发展提供更强大的支持。
同时，我们呼吁其他企业像动力源一样，积极引入合思的财务数字化解决方案，利用管理档案的工具实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您也想体验这种先进的财务管理模式，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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