在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中也面临着诸多挑战。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，该公司入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和广泛的业务布局，使得动力源在部门费用管理方面面临着巨大的挑战。
动力源的业务迷局：部门费用管理痛点突显
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐显现，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是员工们面临的一大难题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据则需财务手工录入。发票验真、查重等手工操作难以避免假票、错票、重票的情况，差标核对等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员都苦不堪言。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源部门费用管理的痛点之一。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了很大的阻碍。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了部门费用管理的难度。
合思妙方：破解动力源部门费用管理难题
面对动力源在部门费用管理方面的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据实现了互联互通，打破了数据壁垒，为部门费用管理提供了更加准确和及时的数据支持。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了报销效率，也减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得部门费用管理更加高效和便捷。
携手共进：合思与动力源的合作实施之旅
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，双方共同推进解决方案的实施。在合作过程中，合思团队深入了解动力源的实际情况，不断调整和优化方案，以确保解决方案能够完美适配动力源的业务需求。
双方紧密合作，对系统进行了全面的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。同时，合思为动力源提供了专业的培训和技术支持，帮助动力源的员工快速掌握新系统的使用方法，顺利实现了部门费用管理的数字化转型。
变革成效：动力源部门费用管理焕然一新
通过合思的解决方案，动力源在部门费用管理方面取得了显著的成果和效益。
效率提升300%，报销周期大幅缩短。应用合思方案前，员工报销周期普遍为4周，而应用后由4周缩减至1周以内。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的周转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松和便捷。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的赞誉与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在部门费用管理和财务数字化方面取得突破，不妨选择合思，开启企业的财务数智化之旅。现在点击免费试用，体验合思为您带来的全新部门费用管理解决方案。
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