在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。
有的企业存在多系统林立、数据孤岛严重的问题。例如动力源,先后自建多个系统,却导致整体流程复杂、系统壁垒高。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,让财务管理陷入困境。集团型公司也有自己的烦恼,成本增效难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题层出不穷。像汉威科技集团,支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。企业报销流程繁琐也是一大难题,员工体验不佳,财务工作量大且价值感低。如李群自动化原有系统报销未系统化,费控体验不及预期,员工提报申请单后审批流程长,费用粗放管理,核算难度大,财务手工做账工作量大,报表分析严重滞后。此外,企业费用管控难,无法实现精细化管理,如泽璟制药学术交流会高频发生,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现。
在企业为这些难题困扰时,合思的财务数智化产品及服务应运而生,为企业带来了新的希望。
合思风采:科技赋能财务新生态
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
使命愿景:助力企业财务蝶变
合思有着明确的使命与愿景。公司致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的价值,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
合思的愿景是为企业提供全方位、高效、便捷的财务数智化解决方案,打破企业财务数字化转型中的困境,推动企业财务管理的变革和升级,成为企业财务数字化转型的得力伙伴。
模块探秘:功能强大的财务利器
合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都发挥着重要的作用。
合思费控模块支持多系统集成。以动力源为例,它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。如亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规。
合思BI模块可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供数据支撑。像江西中机,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。
合思档案模块可实现电子会计档案的安全档案存储。以亿嘉和为例,它将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。
创新之光:引领财务变革潮流
合思的产品有着诸多独特的优势和创新之处。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工在使用合思产品后真正感受到了数字化便利。
合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。动力源待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控有效杜绝了假票、错票、重票问题。
合思可实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。
优势尽显:提升企业核心竞争力
合思的产品在提高效率、降低成本、加强管控等方面表现出色。
在提高效率方面,众多企业在使用合思产品后报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在降低成本方面,合思帮助企业减少了人力成本和运营成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
在加强管控方面,合思实现了对费用的精细化管理和全面管控。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,加强了对会议活动的管理,支出清晰可见;斯利安药业实现了业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
目标场景:广泛适用的财务解决方案
合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等不同行业的企业都选择了合思的产品。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。各企业在这些场景中使用合思产品解决了报销流程繁琐、费用管控难、预算执行难等问题。
成功见证:客户认可的实力证明
合思产品在实际应用中取得了显著的效果,得到了客户的高度认可。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心称:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
泽璟制药CFO黄刚称:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的模式和显著的效果,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。无论是大型集团企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能为其提供量身定制的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
诚邀更多企业加入合思的大家庭,一起开启财务数字化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,感受其为企业带来的全新变革。
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