在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，就是这样一家颇具规模的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多问题。而合思凭借其先进的电子发票管理软件及全面的解决方案，为动力源等企业带来了新的转机。
业务迷局：动力源财务转型迫在眉睫
在企业的发展进程中，财务数字化转型至关重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为企业追求的目标。动力源作为一家业务广泛的企业，面对复杂的业务需求，传统的财务报销模式逐渐显现出其局限性。在全球化业务不断拓展的背景下，传统报销模式难以满足企业的发展需求。
传统的财务报销模式在处理大量的发票和费用时，效率低下且容易出现错误。员工需要手动收集发票、填写报销表单，财务人员则需要花费大量时间进行审核和记账，这不仅增加了人力成本，还容易导致报销周期延长，影响员工的工作积极性。此外，传统模式在风险控制方面也存在不足，难以有效拦截不合规费用，给企业的财务安全带来隐患。因此，动力源进行财务数字化转型已刻不容缓。
破局良方：合思无需报销方案闪耀登场
合思为动力源提供的无需报销解决方案，犹如一把利剑，精准地切入了企业财务报销的痛点。该方案以电子发票管理软件为核心，具有众多独特的特点和显著的优势。
事前规划和实时的风控体系是合思方案的一大亮点。在员工因公消费时，系统能够通过强大的规则引擎，自动识别并拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这就好比为企业的财务支出加上了一道坚固的防线，有效避免了不必要的损失。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工无需手动上传发票，系统会自动完成发票的采集和处理，大大提高了报销效率。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作实现了财务流程的自动化和数字化，减少了人为干预，提高了数据的准确性和可靠性。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着企业可以在一个平台上完成所有的财务报销操作，实现了信息的共享和流程的无缝衔接。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，企业可以在众多供应商中选择最优的价格和服务。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际业务，合思都能满足企业的需求，帮助企业实现成本的有效控制。
落地践行：合思方案实施有条不紊
合思在为动力源实施解决方案时，有着清晰的步骤和明确的目标。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，通过电子发票管理软件的强大功能，实现精细化闭环管理。这一过程就像是为企业的财务系统进行一次全面的升级，使其更加智能、高效。
利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。根据动力源不同的业务场景和需求，合思定制了个性化的解决方案。无论是国内的分公司还是海外的子公司，都能通过电子发票管理软件实现财务报销的统一管理。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的财务人员密切合作，确保方案的顺利落地。他们对系统进行了详细的培训和指导，帮助员工快速适应新的报销模式。同时，合思还提供了24小时的技术支持，随时解决企业在使用过程中遇到的问题。
成效显著：动力源转型成果惊艳亮相
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和可观的效益。数据是最好的证明，动力源实现了300%的效率提升。在传统报销模式下，一笔报销可能需要数天甚至数周才能完成，而现在通过合思的电子发票管理软件，整个报销流程可以在短时间内完成，大大提高了工作效率。
节约了50%的人员成本。由于系统的自动化处理，减少了财务人员的工作量，企业可以减少相关岗位的人员配置，从而降低了人力成本。员工报销周期缩短了3周。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，也减少了企业的资金占用，提高了资金的使用效率。
客户盛赞：动力源认可彰显方案价值
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源的财务负责人表示，合思的电子发票管理软件和解决方案为企业带来了前所未有的便利和效率提升。通过使用合思的系统，企业的财务报销流程更加规范、透明，风险得到了有效控制。同时，员工也对新的报销模式表示满意，认为操作更加简单、便捷。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思的电子发票管理软件和财务数字化解决方案，为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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