在当今数字化时代，企业面临着降本增效、合规经营等诸多挑战，财务数字化转型成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。合思的财务数智化产品及服务，正是满足企业在数字化转型中降本增效、合规经营等需求的有力武器，尤其是在消费记录归档方面，有着卓越的表现。
全方位财务数智化服务：打造消费记录归档生态闭环
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，构建了一个完整的消费记录归档生态闭环。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
在发票采集方面，合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集。这使得员工操作更加便捷，采集后的电子化发票也更易于保存和查询。在消费记录归档过程中，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，为后续的入账和归档工作奠定坚实基础。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，这不仅有助于进行业务决策，也为消费记录归档提供了数据支撑，使得归档的记录更具价值和分析意义。
合思档案支持电子会计档案的管理，实现了财务档案的电子化存储和便捷查询，完全符合国家全电票时代的发展趋势。在消费记录归档环节，电子会计档案的管理方式大大提高了归档的效率和便捷性，让企业能够更加轻松地管理和利用这些重要的财务信息。
核心功能凸显：消费记录归档的强大助力
合思产品拥有强大的核心功能，这些功能为消费记录归档提供了有力的支持。
系统集成能力强是合思的一大特点。它可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在消费记录归档过程中，系统集成使得相关数据能够准确、及时地汇总到合思平台，确保消费记录的完整性和准确性。
无需报销功能颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还使得消费记录能够快速、准确地完成归档，提高了工作效率。
预算管控功能强大，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在消费记录归档时，预算管控功能可以对消费记录进行有效的筛选和管控，确保归档的记录符合企业的预算要求。
银企直联功能打通业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在消费记录归档中，银企直联功能使得付款记录能够及时、准确地与消费记录进行关联和归档，保证了财务数据的一致性和完整性。
对比传统优势尽显：消费记录归档的高效之选
与传统财务管理方式相比，合思在消费记录归档等方面具有显著的优势。
在报销效率方面，传统手工报销模式效率低下，而合思能大幅提升报销效率。如动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在消费记录归档上，高效的报销流程使得消费记录能够更快地进入归档环节，减少了记录积压和延误的情况。
传统财务管理中，多系统操作体验差、数据分散、信息滞后，而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。例如汉威科技集团通过合思实现多端系统统一收口合思 3→1，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在消费记录归档时，数据的集中和互通使得归档工作更加顺畅，避免了因数据分散而导致的归档困难。
传统报销模式下，费用管控难，预算执行不落地，而合思能实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。如泽璟制药通过合思实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在消费记录归档过程中，有效的预算管控能够确保归档的消费记录符合企业的成本控制要求，提高了归档记录的质量。
传统财务管理中，发票校验、账务处理等基础工作占据财务人员大量时间，而合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，还能自动生成凭证，大大减轻了财务人员的工作压力。如斯利安药业通过合思实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。在消费记录归档时，这些功能使得发票等消费记录的处理更加高效准确，提高了归档的效率和质量。
成功案例见证：消费记录归档的广泛应用
众多不同行业的企业应用合思产品取得了成功，充分展示了合思在消费记录归档等方面的广泛适用性和实际效果。
北京动力源科技股份有限公司，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在消费记录归档方面，多系统集成使得各类消费数据能够准确、及时地汇总和归档，提高了归档效率和质量。
汉威科技集团股份有限公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在消费记录归档上，高效的财务核算和付款流程使得消费记录能够快速准确地完成归档，同时预算管控确保了归档记录的合规性。
无锡派克新材料科技股份有限公司，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在消费记录归档方面，银企直联使得付款记录与消费记录能够及时关联归档，提高了归档的完整性和准确性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，是中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在消费记录归档时，高效的报销和核算流程使得消费记录能够及时、准确地完成归档，提高了企业财务管理的效率。
合思凭借其全面的财务数智化服务、强大的核心功能和显著的优势，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用，尤其是在消费记录归档方面表现卓越。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断深入研发和创新，利用“无需报销”等解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助更多企业全面完成财务数字化转型。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，拓展服务领域，为更多的企事业单位提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思在消费记录归档等方面的卓越功能，不妨申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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