在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,一直以来都是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为众多行业提供了卓越的解决方案。然而,随着业务的不断拓展和数电票时代的来临,汉威科技也面临着一系列复杂的财务收支管理问题,而电子发票管理软件的需求也日益凸显。
汉威科技的财务困局
作为行业的佼佼者,汉威科技业务涉及多个领域,这使得其财务收支管理变得错综复杂。在数电票时代,企业需要对进、销项发票进行有效的管理,以保障对公业务的常态化处理。然而,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为了汉威科技面临的一大挑战。同时,企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率(ROI),以便支持稳健运营和科学决策。但现有的管理方式显然难以满足这些需求,汉威科技急需一款强大的电子发票管理软件来打破困境。
合思方案:破解财务难题的密钥
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三流合一:智能协同开启对公业务新篇
合思凭借其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。电子发票管理软件能够有效管理企业的进、销项发票,确保企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务。通过智能对账引擎,系统能够自动匹配业务、发票和资金信息,实现三流的精准合一,大大提高了财务处理的效率和准确性。 -
实时收支:个性台账打造精准管理体系
合思结合个性化业务台账,为汉威科技构建了实时收支一体解决方案。电子发票管理软件让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI。个性化业务台账根据汉威科技的业务特点和需求进行定制,能够精准记录每一笔财务收支信息,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
采购管理:集成平台实现供应商高效对账
合思提供的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。电子发票管理软件使得汉威科技在采购管理方面更加高效便捷,减少了人工操作的繁琐和错误。通过该平台,企业能够实时与供应商进行对账,及时处理发票和付款事宜,提高了采购业务的透明度和效率。 -
经营分析:智能平台助力科学决策
合思的智能化财务收支经营分析平台,为汉威科技提供了多样性的财务分析模型预制。电子发票管理软件多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。该平台通过预置看板、行业对标、智能ETL等功能,能够帮助企业深入分析财务数据,为企业的经营决策提供有力的支持。
方案实施:步步为营构建财务新生态
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付款流程:精细规划保障资金有序流动
合思的付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算。基于“合同管理”和“应付台账”,电子发票管理软件能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在应付立账环节,系统根据合同和业务信息自动生成应付账款;票据核销环节,系统能够自动匹配发票和付款信息,确保资金的准确支付;对账结算环节,系统能够实时与供应商进行对账,及时处理差异,保障资金的有序流动。 -
收款流程:智能勾稽提升收款效率
合思的收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。电子发票管理软件在应收立账环节,系统根据销售合同和业务信息自动生成应收账款;实收清分环节,系统能够自动将收到的款项与应收账款进行匹配,实现智能清分;认款开票环节,系统能够根据收款情况及时开具发票,提高了收款的效率和准确性。 -
BI流程:数据赋能驱动企业决策升级
合思的BI流程包括分析应用、数据赋能。通过预置看板、行业对标、智能ETL等功能,电子发票管理软件助力汉威科技的经营决策。在分析应用环节,系统能够根据企业的需求生成各种财务分析报表和图表,直观展示企业的财务状况和经营成果;数据赋能环节,系统能够将财务数据与业务数据进行深度融合,为企业的决策提供更加全面、准确的信息支持。
成果彰显:效率提升见证方案价值
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付款成效:进度可控对账效率飞升
合思的电子发票管理软件在付款方面取得了显著的成效。通过系统的智能管理,汉威科技实现了70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。以往繁琐的付款流程变得更加简洁高效,财务人员能够更加轻松地处理付款事宜,减少了人为错误和延误。 -
收款佳绩:智能匹配收款效率飙升
在收款方面,电子发票管理软件同样表现出色。合思实现了60%应收实收智能匹配,收款效率得到了极大的提升。系统能够自动识别和匹配收款信息,减少了人工干预,提高了收款的及时性和准确性。 -
BI助力:模板丰富决策效率倍增
合思的智能化财务收支经营分析平台为汉威科技提供了数十种业财分析模板,零研发投入即可使用。电子发票管理软件帮助企业提升了决策效率,使得企业能够更加快速、准确地做出决策。通过对财务数据的深入分析和挖掘,企业能够及时发现问题和机遇,调整经营策略,实现可持续发展。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。合思作为一家专业的电子发票管理软件提供商,为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。已有超7000家付费企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
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