在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理正面临着重重挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,如同三条互不交汇的河流,阻碍了企业的高效运作;费控报销流程繁琐复杂,合规管理困难重重,让企业在财务管理上举步维艰;会计档案管理效率低下,如同堆积如山的旧物,难以快速检索和利用。这些问题不仅影响了企业的降本增效,更对企业的合规经营构成了威胁。
传统的财务报销模式,就像一辆老旧的马车,行驶缓慢且容易出错。员工需要手工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,人工提交报销单并记录因公消费,人工控制费用合规,人工事后确认预算占用。整个流程耗时耗力,不仅让员工疲惫不堪,也容易出现错误,影响企业的财务管理效率。
企业在对公业务中,也面临着诸多挑战。发票常态化处理和经营实时化分析困难,难以有效管理进、销项发票,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI。不同行业的企业在财务收支管理方面有着不同的特点和痛点,需要匹配度更高的解决方案来满足其个性化需求。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为企业财务数字化转型的重要解决方案提供商。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现财务数字化的飞跃。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:推动业财融合新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是让未来财务用合思,让有限更有效。通过提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,合思帮助企业提升财务管理水平,释放创造力,实现更多价值。
以连接为核心,合思实现了业财融合。通过数据连通打破信息孤岛,让企业的财务数据与业务数据实现无缝对接和共享。合思构建了广泛连接的生态,推动财务数字化的发展,为企业提供更加开放、智能、协同的财务服务环境。
功能模块:打造全面财务解决方案
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合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在智能化差旅申请流程中,员工可以通过合思费控快速提交申请,系统自动进行预算审核,大大提高了申请效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。智能化差旅申请流程在合思商城中得到了完美体现,员工可以在商城中轻松选择合适的差旅产品,系统自动完成预订和报销流程,让差旅管理更加便捷高效。 -
合思档案:先进电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在智能化差旅申请流程中,相关的报销凭证和记录可以自动归档到合思档案中,方便企业进行管理和查询。 -
收支管理:三流合一的破局者
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。智能化差旅申请流程中的费用支出和报销数据可以与收支管理系统实时对接,确保资金的准确流动和管理。
功能亮点:创新驱动差异化竞争
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无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这一创新极大提升了企业财务数字化的实践效率,让企业在智能化差旅申请流程中更加清晰地掌握费用管理情况。 -
广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的互联互通和共享,打破信息孤岛。在智能化差旅申请流程中,各个环节的数据可以在这个生态中自由流通,提高了流程的透明度和协同性。 -
智能化的管理:风险预警与自动化服务
合思运用先进的AI数字科技,实现智能识别潜在风险、延迟提醒、异常预警等功能,为企业提供更加智能化、自动化的财务管理服务。在智能化差旅申请流程中,系统可以自动识别不合理的申请和费用,及时发出预警,避免企业遭受损失。 -
PaaS平台:灵活定制的财务解决方案
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更加灵活、可定制的财务数字化解决方案。企业可以根据自身需求对智能化差旅申请流程进行定制,满足不同业务场景的需求。
产品优势:为企业带来实际价值
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效率提升:节省时间与精力
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在智能化差旅申请流程中,员工无需再花费大量时间填写报销单和整理凭证,财务人员也无需进行繁琐的审核和归档工作,大大提高了工作效率。 -
成本节约:降低企业开支
合思商城实现同屏比价,企业差旅费用节约35%。“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在智能化差旅申请流程中,企业可以通过合思的平台选择更具性价比的差旅产品和服务,降低差旅成本。 -
合规保障:确保数据安全
无需报销的解决方案确保数据安全合规100%。合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在智能化差旅申请流程中,系统严格遵循合规要求,确保每一笔费用的支出都合法合规。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务伙伴
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,适用于不同行业、不同发展阶段的先锋企业。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如软件互联网、快消新零售、高端制造、交通运输等行业。智能化差旅申请流程可以应用于各种行业和企业的差旅管理中,满足不同用户的需求。
成功案例:见证合思实力
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动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在智能化差旅申请流程中,动力源的员工可以更加便捷地提交差旅申请,企业的财务管理效率得到了显著提升。 -
徐福记:差旅成本控制典范
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在智能化差旅申请流程中,徐福记通过合思商城的同屏比价功能,选择了更合适的差旅产品和服务,有效控制了差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面取得了良好的数据表现,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也得到了有效节约。在智能化差旅申请流程中,相关的档案管理工作变得更加高效和便捷。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,也体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及先进的技术和服务,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
已有众多企业通过选择合思,实现了财务数字化的飞跃,提升了企业的竞争力和运营效率。现在,邀请更多的企业加入合思,共同开启财务数字化的新时代,让有限更有效。如果您想了解更多关于合思的信息,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验智能化差旅申请流程带来的便捷与高效。
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