合思：引领企业财务数字化转型，高效实现差旅账单归档

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等多方面的挑战。财务数字化转型已成为企业发展的必由之路，犹如在波涛汹涌的商海中，为企业掌舵指引方向的灯塔。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同稳固的三角支架，为产品研发提供坚实支撑。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

财务数智化服务全景呈现

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系如同一个精密运转的财务机器，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面。

合思费控犹如企业财务管理的多面手，涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多种应用场景。它能满足企业不同的财务管理需求，无论企业规模大小、业务复杂程度如何，都能在合思费控的助力下，实现财务管理的有序进行。

合思商城为企业提供了便捷的采购渠道，员工因公消费可通过商城进行，实现免垫资、免开票，大大提升了消费体验。这就像为员工打开了一扇便捷消费的大门，让他们在工作中无需为繁琐的报销流程而烦恼。

合思BI则是企业管理层的得力助手，能够提供高效透明的数据分析报表。它帮助企业管理层实时了解费用情况，为业务决策提供数据支撑，就像为企业决策装上了一双精准的眼睛，让企业在市场竞争中看得更清、走得更稳。差旅账单归档在这一体系中也变得更加高效和有序，企业可以通过合思的服务轻松完成差旅账单的分类、存储和管理。

核心产品技术功能揭秘

• 系统集成：打破数据孤岛的利器
  合思费控具有强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接。这就如同在不同的数据孤岛之间搭建了一座坚固的桥梁，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，提高数据的准确性和及时性。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中，差旅账单归档也能更好地与其他业务数据融合，实现信息的共享和协同。

• 无需报销：开启高效财务新模式
  合思的无需报销模式是其一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，就像为企业财务流程安装了一个智能引擎，大大提高了工作效率。如某企业应用该模式后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅账单归档也在这一模式下变得更加简单快捷，员工无需手动整理账单，系统自动完成归档操作。

• 预算管控：精细管理的保障
  合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像为企业的财务支出加上了一道精准的阀门，有效防止费用管控失控。如某企业通过该功能实现了预算管控前置，在差旅费用方面能够更加合理地安排预算，同时也让差旅账单归档与预算管理紧密结合，为企业提供更准确的财务数据。

• 发票智能处理：提升数据质量的法宝
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这就像一个智能的发票管家，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅账单归档过程中，发票的准确处理是关键，合思的发票智能处理功能确保了差旅账单的准确性和合规性。

合思优势对比传统管理

与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案大大简化了报销流程，减少了员工和财务的工作量。传统手工报销模式下，员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员则需要进行繁琐的审核和录入工作。而合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短，效率得到显著提升。例如，某企业原来多系统操作体验差、手工录入合规难，应用合思后员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。在差旅账单归档方面，传统模式下可能需要人工分类整理，容易出现错误和遗漏，而合思的系统则可以自动完成归档，提高了归档的准确性和效率。

与部分费控厂商产品相比，合思“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。一些企业在选择费控产品时，往往会遇到应用不流畅、部署复杂等问题。而合思的产品能够为企业提供更优质的使用体验，让企业在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。在差旅账单归档过程中，一体化的应用可以让账单数据更加流畅地在各个环节流转，提高归档的速度和质量。

合思的系统集成能力更强，能够广泛连接企业现有的多个系统，实现数据的互联互通。而一些企业原有的系统相互独立，数据分散，信息滞后。合思的系统集成功能就像一个数据整合器，将各个系统的数据汇聚在一起，实现数据的实时共享和协同。例如，某企业在引入合思前，企业微信OA、用友ERP等软件形成信息孤岛，应用合思后实现了各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错概率，财务人员无需手工统计数据。差旅账单归档也能借助系统集成的优势，与其他业务数据更好地关联，为企业提供更全面的财务信息。

合思的费用管控更加精细化，能够实现事前、事中、事后的全程管控。传统的费用管控往往只能进行事后管控，难以有效控制成本。合思的费用管控功能可以在费用发生前进行预算审批，事中进行实时监控，事后进行分析和评估。例如，某企业通过合思的费用事前控制功能，员工报销周期从30天缩短到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在差旅账单归档过程中，精细化的费用管控可以让账单更加清晰地反映费用的使用情况，为企业的财务管理提供有力支持。

多行业应用案例见证实力

• 制造业：效率提升的典范
  无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放了员工，提高了流程效率，同时保证了数据安全。在差旅账单归档方面，这些功能让差旅费用的处理更加高效，账单能够及时准确地归档，为企业的财务核算提供了有力支持。

• 医药行业：精细管理的标杆
  苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在差旅账单归档方面，合思的解决方案能够满足医药行业复杂的费用管理需求，确保差旅账单的准确归档和合规性。

• 软件互联网行业：流程优化的先锋
  医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等功能，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升。在差旅账单归档方面，全流程闭环管理让差旅费用的流转更加清晰，账单归档更加规范。

• 零售行业：自动化转型的榜样
  上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。通过预算费控体系搭建、流程再造、表单规范制定等，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。在差旅账单归档方面，自动化的流程让差旅账单的处理更加高效，减少了人工干预，提高了归档的准确性。

合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它通过先进的产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和精细化管理，为企业的发展提供了有力支持。差旅账单归档作为企业财务流程中的重要环节，在合思的解决方案下变得更加高效、准确和合规。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增加，合思将继续深化技术创新，拓展服务领域，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思也将持续加强与客户的合作，根据客户的业务变化和需求，不断优化产品和服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破，推动整个行业的发展，为企业的数字化转型贡献更多的力量。

如果您想体验合思带来的高效财务数智化解决方案，实现轻松的差旅账单归档，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。