在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必行之路，更是企业优化管理流程、降低运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型的关键所在。在这个充满机遇与挑战的时代，合思应运而生。合思创立于2014年，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，无疑是企业财务数智化进程中的有力助推器，为企业提供了一款高效的管理档案的工具。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的档案管理模式却成为了制约其进一步提升效率的瓶颈。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统之中，犹如散落在大海中的珍珠，难以有效整合利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。在保管环节，财务临时保管1年后，还需移交综合档案管理，增加了管理的复杂性。而在存储环节，独立档案室主要存放纸质档案，管理利用也以纸质档案管理为主。每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下。传统的档案管理方式不仅耗费大量的人力、物力和财力，还存在数据难以共享、查询不便等问题，严重影响了企业的工作效率和管理水平。金牌橱柜急需一款高效的管理档案的工具来解决这些难题。
合思方案：量身定制破难题
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
打破数据孤岛统一存储管理
合思档案平台打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链，让档案数据变得有序而易于管理。通过这种方式，企业可以实现对档案数据的集中管理，提高数据的安全性和可靠性。同时，统一的标准也为数据的共享和利用提供了便利，使得企业各部门之间能够更加高效地协作。合思档案平台成为了金牌橱柜高效的管理档案的工具，帮助其解决了数据分散的问题。
搭建业务证据链条实现业财一体
合思档案平台搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务角度出发，全面了解财务数据的来龙去脉，反之亦然。通过这种方式，企业可以更好地进行财务管理和决策，提高企业的经济效益。例如，在进行成本核算时，企业可以通过业务证据链条追溯到每一笔成本的来源，从而更加准确地进行成本控制。合思档案平台为金牌橱柜提供了一个清晰的业务财务视图，成为了其不可或缺的管理档案的工具。
聚合呈现档案数据便捷查阅共享
合思档案平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在平台上输入关键词，即可快速找到所需的档案资料，查阅便捷高效。这种方式不仅提高了工作效率，还减少了人工查找档案的误差。同时，数据共享也使得企业各部门之间能够更加及时地获取所需的信息，提高了企业的整体运营效率。合思档案平台为金牌橱柜的员工提供了一个便捷的档案查询渠道，成为了他们日常工作中得力的管理档案的工具。
银行回单自动采集助力降本增效
合思档案平台实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了人工操作的繁琐，还降低了纸张的使用，实现了绿色办公。同时，无纸化管理也减少了档案存储的空间和成本，提高了企业的经济效益。通过自动采集银行回单，企业可以及时获取资金往来信息，更好地进行资金管理。合思档案平台为金牌橱柜的财务人员减轻了工作负担，成为了他们提升工作效率的管理档案的工具。
显著成果：效率提升成本降低
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。工作人员不再需要花费大量的时间和精力去查找和整理档案，工作效率得到了极大的提高。例如，在进行审计工作时，审计人员可以快速准确地获取所需的档案资料，大大缩短了审计时间。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年。通过无纸化管理，企业减少了纸张、印刷、存储等方面的成本，同时也降低了人工成本。这些节省下来的成本可以投入到企业的其他业务中，为企业的发展提供更多的资金支持。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案平台严格遵循国家相关法律法规和企业内部管理制度，确保档案数据的真实性、完整性和安全性。这为企业的合规经营提供了有力保障，避免了因档案管理不善而带来的法律风险。
通过多系统数据互联，合思档案平台实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。企业可以实时监控档案数据的流动和使用情况，及时发现和解决问题。同时，智能化管理也为企业的数据分析和决策提供了有力支持，帮助企业更好地把握市场动态和发展趋势。合思档案平台成为了金牌橱柜提升管理水平和竞争力的重要管理档案的工具。
合思优势：引领档案管理新潮流
合思电子会计档案管理平台具有诸多优势和价值。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。这使得企业可以更加高效地管理档案，减少了人工操作的繁琐和误差。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。工作人员只需将档案数据上传到平台，系统即可自动完成归档和分类，大大提高了工作效率。同时，便捷的档案利用功能也使得企业各部门之间能够更加及时地获取所需的信息，提高了企业的整体运营效率。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案平台实现了档案数据的集中管理和共享，使得企业各部门之间能够更加及时地获取所需的信息。同时，透明的流转过程也便于企业对档案数据进行监控和分析，及时发现和解决问题。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。这充分证明了合思电子会计档案管理平台的可靠性和实用性。
展望未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思电子会计档案管理平台将迎来更广阔的发展空间。它将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也正在为档案管理问题而烦恼，不妨选择合思电子会计档案管理平台。现在点击链接即可免费试用，让合思成为您企业高效的管理档案的工具，开启财务数智化档案管理新时代！联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
