在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙，在引入合思在线费用管理的无需报销解决方案后，取得了令人瞩目的财务数智化成效。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的高效运营，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。同时，借助合思系统，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，上线半年后采购成本同比降低30%。如此显著的成效，让我们不禁想要深入了解鸣鸣很忙的发展历程以及合思在线费用管理解决方案为其带来的改变。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的运营挑战
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。该集团以服务普通老百姓为定位，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对于零食的刚需。为了保证门店的服务质量和运营标准，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
然而，在看似繁荣的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多运营挑战。集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅让员工体验较差，也给财务工作带来了极大的困扰。
门店报销由总部财务负责，经常会出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，鸣鸣很忙急需一套高效的在线费用管理解决方案来解决这些难题。
合思出击：定制化在线费用管理解决方案
面对鸣鸣很忙的运营挑战，合思为其量身定制了在线费用管理解决方案。引入合思无需报销解决方案后，差旅无需报销成本得到了合理收缩。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，极大地提高了差旅费用管理的效率。
在门店发票管理方面，合思提供了创新的解决方案。门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，有效解决了发票管理难题。
合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保费用管理的合规性和准确性。通过这些措施，合思为鸣鸣很忙打造了一套全方位、智能化的在线费用管理体系。
成效显著：在线费用管理带来的多维度提升
合思的在线费用管理解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力投入到业务中。
在运营效率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。通过在线费用管理，鸣鸣很忙在财务、运营等多个维度都取得了显著的提升。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对此次与合思合作的高度认可，也凸显了在线费用管理在企业数字化转型中的重要作用。通过合思的在线费用管理解决方案，鸣鸣很忙在提升效率、降低成本等方面取得了显著成效，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
未来展望：携手合思开启新征程
随着连锁零售业的不断发展，鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。鸣鸣很忙可借助合思持续完善财务数智化体系，进一步提升运营效率和盈利能力，实现更长远的发展。合思也可以根据鸣鸣很忙的业务拓展和变化，提供更加个性化、专业化的在线费用管理解决方案，助力其在市场竞争中保持领先地位。
在线费用管理将继续在鸣鸣很忙的发展中发挥重要作用。通过不断优化系统功能和服务，鸣鸣很忙将能够更好地应对市场变化，提高企业的核心竞争力。同时，合思也将不断创新，为鸣鸣很忙以及更多的连锁零售企业提供更加优质的在线费用管理解决方案。
行动号召：连锁零售企业的转型之路
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。在连锁零售业，合思拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，已积累了丰富的实践经验和成熟的方法论体系。
若您的企业也想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨与合思联系。合思的在线费用管理解决方案能够为您的企业带来全新的财务管理体验。现在就行动起来，点击免费试用，让您的企业也能像鸣鸣很忙一样，开启财务数智化转型的新篇章。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/2914.html
