合思助力企业电子凭证数字化转型，引领财务数智化新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。在此背景下，数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的颁布，如同一场会计管理模式的深刻变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然开启。电子文档存储在这一变革中变得尤为重要，企业需要更加高效、安全的方式来管理电子凭证。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，宛如一颗璀璨的新星，为企事业单位提供着全方位的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业以及300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。不仅如此，中国财政科学研究院、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院还与合思联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展注入了强大动力。电子文档存储作为财务数智化的关键环节，合思也有着卓越的解决方案。

市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌

2021年12月1日，国家税务总局正式开启数电票试点工作。仅仅两年时间，到2023年12月1日，数电票便已如春风般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措进一步推动了电子凭证全流程向标准化、无纸化处理的方向发展。电子文档存储的需求也随着电子凭证的普及而大幅增加。

电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极且显著的成效，试点范围如同涟漪般逐步扩大。从2022年初试点启动，到2024年6月，电子凭证将实现常态化处理和运行。合思财务收支管理平台的统计数据宛如一面镜子，清晰地反映出电子发票的发展趋势。在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%一跃升至68.82%，其中数电票占比更是从0迅猛增长到20%，发票电子化的上涨趋势势不可挡。

可以预见，电子凭证数字化转型必将如同强劲的引擎，推动无需报销迈向L5级。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将如同先锋勇士，率先迈进L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销的伟大壮举。电子文档存储将成为这一过程中的重要支撑，确保电子凭证的安全、高效管理。

痛点分析：企业电子凭证管理困境重重

在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上，企业如同在荆棘丛中前行，面临着诸多棘手的问题。电子凭证常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则意味着电子凭证需手工查验合法真实。这些误区如同隐藏的陷阱，带来了数据错误、安全漏洞和查验繁琐等一系列问题。电子文档存储在这种情况下也面临着数据不准确、安全隐患等挑战。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，犹如在迷雾中前行，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑为企业的财务合规埋下了隐患。

当前，企业正处于纸电凭证混合的特殊时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，如同坚守着古老的城堡，存在着巨大的合规风险。令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑是在审计和税务风险的悬崖边缘徘徊。电子文档存储的方式也需要与时俱进，以适应电子凭证的管理需求。

企业电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，宛如攀登一座险峻的山峰。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，如同重重阻碍，让企业在转型的道路上举步维艰。

解决方案整体策略概述：合思打造一站式转型方案

面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的重重困难，合思凭借其卓越的智慧和丰富的经验，提出了一套全面且系统的解决方案。电子文档存储是其中的重要环节，合思的方案将确保电子文档的安全、高效存储。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系如同一个强大的磁场，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的服务。

为了帮助企业更好地应对电子凭证数字化转型，合思采取了一系列积极有效的措施。加强培训和教育，如同点亮一盏明灯，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范，为企业的转型提供了坚实的法律保障；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术难题，如同一位贴心的顾问，陪伴企业走过转型的每一个阶段。

同时，合思积极推广和应用电子凭证，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，如同春风化雨，推动企业迈向数字化转型的新征程。建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，如同为企业的财务数据筑起了一道坚固的城墙；加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场的公平正义。

企业应主动积极了解国家政策动向，如同敏锐的猎手，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。电子文档存储也需要根据政策和企业需求进行合理规划和升级。

核心模块：合思财务收支管理平台功能卓越

合思财务收支管理平台如同一个功能强大的智慧中枢，拥有多个核心功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。电子文档存储在这些模块中也得到了有效的应用。

差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统如同一位智能秘书，自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人工操作带来的错误。

商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需轻点鼠标，就能轻松完成旅行预订，节省了大量的时间和精力。

发票采集模块，如同一个智能扫描仪，自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这一功能大大提高了发票处理的效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员只需审核结果，无需手动录入，提高了记账的准确性和效率。

竞争优势：合思独特优势引领市场

合思在市场中犹如一颗耀眼的明星，拥有众多独特的优势。电子文档存储方面，合思也有着领先的技术和服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力如同坚实的后盾，为技术研发提供了充足的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络如同一张庞大的蜘蛛网，广泛而紧密。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，为企业带来了前所未有的便捷体验。

合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其优质的产品和服务如同一块磁石，吸引着越来越多的企业选择合思。

成功案例：合思助力企业实现华丽转身

众多企业在与合思的合作中，如同插上了翅膀，实现了财务数字化转型的华丽转身。电子文档存储在这些成功案例中也发挥了重要作用。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等，在合规方面保障了费用合规和档案管理安全，实现了全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：合思全方位服务保障客户

合思为客户提供了全方位的服务保障，让客户在使用过程中无后顾之忧。电子文档存储的服务也包含在其中。

提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这如同给客户提供了一个亲自体验的机会，让客户在实际使用中感受合思产品的魅力。

有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论客户遇到什么问题，都能得到及时、专业的帮助。

提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源如同知识的宝库，帮助客户更好地掌握合思产品的使用方法。

拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。客户的问题如同及时雨，总能得到快速的响应和解决。

结尾：合思引领财务数智化未来

合思在财务数智化领域如同一位领航者，通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。电子文档存储作为财务数智化的重要组成部分，合思也将不断优化和完善。

未来，合思将继续深耕细分领域，如同一位执着的探索者，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思将与客户携手共进，共同推动行业的进步和发展。

合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。同时，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。

如果您也想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！