智能成本控制方案助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，传统财务报销与管理模式的弊端日益凸显。传统财务报销流程全靠人工操作，手工提交申请、人工审核和线下核对预算等环节不仅效率低下，还容易出错。企业在对公业务里，“业务流、发票流和资金流”难以合一，进、销项发票管理困难，影响业务的常态化处理。而且，不同系统间存在信息孤岛，数据无法连通，企业难以实现业财融合，也就无法充分挖掘数据价值来辅助经营决策。财务人员在发票处理、记账和归档等工作上，既耗费大量时间精力，又容易出现人为错误，同时还面临场地和耗材成本高的问题。面对这些痛点，合思推出的智能成本控制方案无疑是一剂良药。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控报销数字化的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新；2018年合思PaaS平台上线，进一步提升了产品的灵活性和扩展性；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，为公司的发展注入了强大动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供智能成本控制方案奠定了坚实基础。

合思使命愿景：赋能企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。秉承“未来财务用合思，让有限更有效”的理念，合思通过提供全方位财务数字化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以连接为核心，合思打破信息孤岛，通过数据连通为企业实现更多价值，构建开放的业财连接生态。其无需报销的解决方案，解放了员工和财务人员的双手，释放了人的创造力，让企业每一笔支出都合规、安全、透明，真正做到释放财务双手，这正是智能成本控制方案的核心价值体现。

合思产品模块：全方位覆盖财务需求

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块，可实现全流程数字化费控管理。通过合思费控，企业能够对费用支出进行全面、精准的管控，确保每一笔费用都合理合规，为智能成本控制方案提供了有力支撑。

• 合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等因公消费全场景，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思商城的出现，让企业在差旅和消费管理方面更加高效、便捷，进一步优化了企业的成本结构，是智能成本控制方案的重要组成部分。

• 合思档案：领先的电子会计档案管家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在处理海量会计档案时，合思档案能够显著提高工作效率，降低成本，保障数据安全合规，为智能成本控制方案增添了重要保障。

• 合思收支管理：解决对公业务难题
  合思的收支管理涵盖合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务三流合一难题，实现发票常态化处理和经营实时化分析。这一模块让企业的财务收支管理更加清晰、透明，有效提升了企业的财务管理水平，是智能成本控制方案的关键环节。

合思产品亮点：创新驱动智能成本控制

• 无需报销分级标准：精准规划数字化路径
  合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，将费控报销划分为L1 – L5级，每一级都有明确的定义和特点。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。企业可以根据自身实际情况，选择适合的数字化升级路径，实现智能成本控制的精准化。

• 广泛连接的生态：打破信息孤岛促业财融合
  合思以连接为核心，实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接。这种广泛连接打破了信息孤岛，帮助企业实现业财融合，让数据在各个系统之间自由流通，为企业的经营决策提供更全面、准确的数据支持，是智能成本控制方案的重要创新点。

• 合思商城特色功能：节约成本培育“省”文化
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。通过这些功能，企业能够在差旅和消费环节有效节约成本，提升企业的经济效益，是智能成本控制方案在消费场景的具体体现。

• 合思档案强大性能：高效管理海量数据
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它拥有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。这些强大的性能让企业在会计档案管理方面更加高效、便捷，降低了管理成本，保障了数据安全，是智能成本控制方案在档案管理领域的重要优势。

合思优势：对比传统方案脱颖而出

合思的智能成本控制方案相对于传统解决方案具有显著优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。

合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。合思商城通过系统自动比价，企业差旅费用可节约35%，如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。

目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等；员工可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。

应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。合思的产品适用于不同行业、不同发展阶段的企业，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。在业财融合方面，合思可实现数据连通，打破信息孤岛，适用于企业需要实现财务数字化转型、提升管理效率、挖掘数据价值的场景，为企业提供了全面的智能成本控制方案。

成功案例：实力见证合思价值

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。徐福记使用合思商城后，同屏比价、甄选供应商，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材也显著降低。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的产品助力其财务数字化转型；中影股份作为上市公司，业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块，也认可合思的解决方案。这些成功案例充分证明了合思智能成本控制方案的有效性和可靠性。

选择合思：开启财务数字化新征程

合思通过广泛连接的生态、无需报销的解决方案、先进的产品功能和创新的技术，为企业提供了全方位、高效率、低成本的财务数智化服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思已服务超7000家企业付费客户，涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，得到了众多客户的认可和好评，是企业财务数字化转型的可靠选择。

面对传统财务模式的种种痛点和挑战，企业需要借助先进的科技手段实现转型升级，合思正是这样一个能够助力企业在财务数字化进程中找到专属路径的合作伙伴。选择合思，让未来财务更轻松、更开放、更敏捷、更科学，让有限的资源发挥出更有效的价值，推动企业在激烈的市场竞争中取得优势。如果您想体验合思智能成本控制方案带来的卓越价值，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。