在当今企业不断发展壮大的进程中,财务数字化需求如潮水般日益增长。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,却仿佛陷入了一片荆棘丛林,面临着重重难题。
大量自研系统难以整合,就像一堆散落在各处的拼图,无法形成完整的画面。动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,可整体流程依旧复杂,系统之间竖起了高高的壁垒,数据难以流通。汉威科技集团支出分散在多个系统中,预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口。
传统手工报销模式弊端丛生。动力源主营通讯基站建设,业务人员如同忙碌的蜜蜂,高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作就像在一堆乱麻中找线头,繁琐无比。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范一知半解,超标情况屡屡发生,差旅成本如同脱缰的野马,居高不下。
预算管控难以落地,数据分散成了一盘散沙。可孚医疗在疫情期间,从采购订单到合同处理效率亟待提升,费用类型复杂多样,财务稽核、做账工作量巨大,多门店管理费控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,预算执行更是难以落实。
发票处理、费用标准管控以及多系统集成等方面也问题频出。雄帝科技发票来源渠道复杂、种类繁多,每月千余张发票,发票验真、查重、进项抵扣占用了财务人员大量的时间和精力。亿嘉和企业在数字化转型过程中,各系统之间各自为政,形成了信息孤岛,信息利用率低得可怜。
面对企业在财务管理方面的诸多痛点,合思挺身而出,提供了一套综合性、有效性十足的整体解决方案。
合思全维赋能 破解财务困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功实现了多系统集成,数据如同欢快的溪流,在各个系统之间顺畅流通,操作体验得到了全面革新。
合思通过整合第三方管控逻辑,构建了跨系统预算管理体系,就像给预算加上了一道坚固的防线。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让合同管理一目了然。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,帮助企业在成本增效、预算管控、发票处理等方面取得了显著成效。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。
合思还具备定制化服务的能力,能够根据企业的不同需求和业务场景,为企业量身定制适合的财务管理方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况。
合思的解决方案高度注重系统集成,将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现了数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛的局面。中亦科技合思费控凭借广泛连接的特性,系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
合思核心功能 铸就独特优势
无需报销功能是合思的一大璀璨亮点,让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在使用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。
合思系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座畅通无阻的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到了合理控制。
发票智能校验功能宛如一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物使用合思费控后,财务核算效率提升了90%,有效解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。
合思的BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动情况一目了然,就像站在高处俯瞰大地,为业务决策提供了坚实的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动了如指掌,为业务决策提供了精准的数据依据。
合思多元应用 彰显卓越成效
在制造业领域,派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率如同火箭般提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。其通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,成功解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等方案,解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题。
在电商零售行业,猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升了85%,报销效率从漫长的60天提升到了6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据审批后自动生成凭证等功能,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。
众多企业的成功案例已经充分证明,合思的财务数字化解决方案能够像一把精准的手术刀,有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。动力源、汉威科技、派克新材等企业,都在使用合思产品后取得了显著的成效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有一支专业的研发团队和一套完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也愈发迫切。合思的解决方案能够帮助企业更好地适应时代的发展,实现财务数字化转型。
现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让企业的财务管理更加高效、精准、合规,为企业的发展注入强大动力。如果你想体验合思带来的卓越财务管理变革,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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