合思:开启财务数字化转型新征程,打造智能化差旅申请流程

合思:开启财务数字化转型新征程,打造智能化差旅申请流程
在当今企业运营中,传统财务收支管理正面临着重重痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,使得企业进、销项发票管理举步维艰,对公业务常态化处理也难以得到保障。

员工报销流程繁琐至极。他们需要人工提交申请,经过漫长的审核,仔细核对预算和费用标准。在采购环节,员工不仅要自行采购,还需先行垫资,事后再人工提交报销单。这一系列操作,耗费了员工大量的时间和精力。

财务人员同样承受着巨大的压力。费控缺乏标准,付款计划不明确,回款溯源困难重重。进销项发票全生命周期管理复杂,消费、采购对账结算繁琐无比,凭证生成和报表分析都依赖人工完成。

企业在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。难以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出,导致决策缺乏科学依据。

而在众多企业为这些问题困扰时,合思带来了全新的解决方案。其智能化差旅申请流程,更是为企业差旅管理带来了新的变革。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名易快报,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的智能化差旅申请流程,也在众多企业的实践中得到了充分验证。

使命愿景:引领财务数字化新未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让有限更有效。

其使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现业财融合,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的愿景是成为领先的财务数字化服务提供商,为企业和组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,其智能化差旅申请流程正是这一理念的生动体现。

模块功能:多元服务满足企业需求

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。智能化差旅申请流程在合思费控中得到了完美展现,员工可以便捷地在系统中提交差旅申请,整个流程高效且智能。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。智能化差旅申请流程在这里与商城的各项服务紧密结合,为企业差旅管理提供了一站式解决方案。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理利器
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在整个财务流程中,智能化差旅申请流程所产生的数据也能在合思档案中得到妥善管理。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务支撑
    收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期;合思BI可进行智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策。智能化差旅申请流程所涉及的资金收支,也能在这套体系中得到精准管理。

功能亮点:创新引领行业变革

合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。智能化差旅申请流程在这个解决方案中起到了关键的前置作用,确保整个差旅消费流程的合规与高效。

合思拥有开放的财务数字化应用商店。业务应用提供丰富场景模板,一键安装使用;发票与税实现发票生命周期一站式管理;报销助手提高报销效率;平台互联与消费平台、业务系统等无缝对接;ERP互联实现主流财务软件全覆盖;银企互联对接统一支付平台;开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成。智能化差旅申请流程能够与这些应用紧密配合,为企业提供更加便捷的服务。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持。在智能化差旅申请流程中,这些技术优势使得申请流程更加智能、高效。

合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。智能化差旅申请流程作为费控报销的重要环节,也能为企业提供更精准的决策依据。

产品优势:为企业创造显著价值

  • 效率提升:节省大量时间成本
    合思可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。智能化差旅申请流程的高效性,是实现这些效率提升的重要因素之一。员工无需再为繁琐的申请流程浪费时间,财务人员也能更快速地处理相关事务。

  • 成本节约:挖掘企业收益洼地
    合思可节约场地、耗材成本70%,存储空间、耗材减少70%,企业差旅费用节约35%。还能通过精准的成本管控和预算规划,挖掘企业收益洼地,降低企业管理成本。智能化差旅申请流程能够帮助企业更好地控制差旅成本,实现资源的优化配置。

  • 合规与安全:保障企业财务健康
    合思实现业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%。通过实时的风控体系和严格的审批流程,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。智能化差旅申请流程在设计上充分考虑了合规与安全因素,为企业财务健康保驾护航。

  • 连接与集成:打破信息孤岛
    合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业务协同。智能化差旅申请流程能够与这些平台无缝对接,实现数据的实时共享和业务的协同处理。

目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展

  • 目标用户:满足不同角色需求
    目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。智能化差旅申请流程能够为老板提供更精准的差旅费用数据,帮助其做出更科学的决策。
    财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。智能化差旅申请流程的规范化和智能化,减轻了财务人员的工作负担。
    员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。智能化差旅申请流程让员工的差旅申请变得更加轻松便捷。

  • 应用场景:覆盖多元消费与业务
    应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。智能化差旅申请流程在这些场景中都能发挥重要作用,为企业提供全面的服务。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。适用于软件互联网、快消新零售、高端制造、交通设计等多个行业,如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等企业都选择了合思的产品和服务,其智能化差旅申请流程也得到了广泛应用。

成功案例与客户评价:实力见证卓越品质

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。智能化差旅申请流程在动力源的应用中,为其带来了高效的差旅管理体验。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,通过同屏比价和甄选供应商,实现更省的差旅管理。智能化差旅申请流程与合思商城的结合,让徐福记的差旅管理更加科学合理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。智能化差旅申请流程所产生的数据在合思档案中的有效管理,为中交水运规划设计院有限公司带来了显著的效益。
客户评价合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业在财务数字化转型进程中取得显著成效。智能化差旅申请流程正是合思敏捷服务的重要体现。

合思凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的应用效果,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

面对日益复杂的市场环境和企业数字化转型的需求,选择合思,就是选择更敏捷、更开放、更科学的财务数字化管理解决方案,让有限更有效。现在就免费试用合思的智能化差旅申请流程及相关产品,加入合思的大家庭,与众多先锋企业一起,在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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