解锁电子凭证数字化转型，合思方案助力企业腾飞

在数字时代的浪潮中，电子凭证宛如一颗璀璨的明珠，正逐渐成为企业财务管理的核心要素。习近平总书记在党的二十大报告中高瞻远瞩地指出：要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。国家政策的有力推动，更是为电子凭证的发展注入了强大动力。2021年12月1日，国家税务总局开启数电票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。而证据归档方法作为其中的关键一环，对于解决这些问题至关重要。

政策市场双驱动，转型大势不可挡

在政策层面，2022年以来，财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作。2023年4月和2024年1月，更是陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这些政策的出台，无疑为电子凭证数字化转型指明了方向。

从市场需求来看，调研显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已在紧锣密鼓地规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。证据归档方法在这个过程中，能够帮助企业更好地管理电子凭证，满足市场和政策的双重需求。

转型痛点待破解，认知合规流程难

尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在实际操作中仍面临着诸多痛点。首先是认知不足的问题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。证据归档方法的正确应用，能够让企业和员工更好地认识电子凭证的管理方式，提升认知水平。

当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，在会计凭证存储上，多数企业仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。这种传统的存储方式使得合规风险难以控制，而科学的证据归档方法能够有效降低合规风险。

在报销流程方面，费控系统和OA办公系统是最常用的报销方式，但传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。合理的证据归档方法可以优化这些流程，提高工作效率。

合思策略展宏图，培训系统共完善

面对电子凭证数字化转型的诸多挑战，合思提出了一系列行之有效的解决方案。首先，加强培训和教育是关键。合思致力于提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，让他们充分认识到电子凭证的优势和重要性。通过举办各类培训活动，合思帮助企业员工掌握证据归档方法等相关知识，提升他们在电子凭证管理方面的能力。

其次，完善法律法规也是重要举措。合思积极推动明确电子凭证的法律地位和使用规范，保障企业和个人的合法权益。只有在法律的保障下，电子凭证的应用才能更加安全、可靠。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务。当企业在使用电子凭证过程中遇到技术问题时，合思的专业团队能够及时提供帮助，确保企业的电子凭证管理工作顺利进行。证据归档方法作为电子凭证管理的重要组成部分，也在合思的技术支持和咨询服务范围内。

合思财务收支管理平台更是构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，证据归档方法能够确保电子凭证的准确归档，为企业的财务管理提供有力支持。

核心模块显神通，费用档案双保障

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含多个核心模块，为企业的电子凭证管理提供了全方位的保障。总额管控模块涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，通过对这些环节的有效管理，企业能够更好地控制费用支出。在这个过程中，证据归档方法能够确保每一笔消费的凭证都能准确归档，方便企业进行后续的财务核算和审计。

发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节也是该解决方案的重要组成部分。这些环节相互协作，形成了一个完整的费用管理链条。证据归档方法在档案归档环节发挥着关键作用，能够确保电子凭证的安全存储和快速检索。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样不容忽视。该方案的档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过自动封装接口广泛连接异构系统，实现了档案应收尽收。具备接口传输、自动归档等功能，会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种档案类型。拥有强大的规则引擎自定义搭建，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。证据归档方法在这个方案中，能够进一步优化档案的归档流程，提高档案管理的效率和准确性。

竞争优势耀光芒，功能智能效率高

合思敏捷的财务收支管理平台具有显著的竞争优势。该平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20多项主要功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。无论是小型企业还是大型企业，都能在合思平台上找到适合自己的财务管理解决方案。证据归档方法作为平台的重要功能之一，能够与其他功能协同工作，为企业提供更加完善的财务管理服务。

在安全方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业无需担心电子凭证数据的泄露问题，能够放心地使用合思平台进行财务管理。同时，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效、便捷。证据归档方法在数据共享和协同工作中，能够确保电子凭证的准确传递和归档。

合思平台还拥有简洁明了的操作界面设计，易于上手。即使是新用户，也能迅速掌握基本用法。这大大降低了企业员工的学习成本，提高了工作效率。证据归档方法在这样的操作界面下，能够更加方便地被应用和执行。

成功案例铸典范，实际效果展风采

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。在证据归档方法的帮助下，该品牌实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了有力的支持。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，也收获颇丰。在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率。降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本。合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险，贴合档案法和财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。证据归档方法在该品牌的数字化转型过程中，发挥了重要的作用。

服务体系暖人心，培训支持全方位

合思为新客户提供了贴心的服务。新客户可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用合思平台。这让企业能够在实际使用中感受合思平台的优势和价值，再决定是否长期使用。根据企业规模和使用场景的不同，合思还提供不同的套餐选择和价格方案，收费标准透明，政策说明清晰。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线，让企业无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。在这些培训课程中，证据归档方法等相关知识也会得到详细的讲解和培训。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也想加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，不妨来免费试用合思的解决方案，让证据归档方法等先进功能为您的企业财务管理保驾护航。