在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的顺畅互通，操作体验得到了全面革新。这些显著的成果，不仅为动力源的发展注入了强大动力，也为其他企业展示了财务数字化转型的无限可能。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了转型之路。公司先后自建了多个系统，试图构建高效的财务体系。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，各个系统各自为政，数据无法有效流通，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统中频繁切换，耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套全面、高效的财务数字化解决方案来打破困境。
合思方案：量身定制破解难题
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的流程，不仅大大简化了报销流程，提高了报销效率，还降低了财务人员的工作压力，确保了财务数据的准确性和合规性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业的各个部门能够更加高效地协同工作，提高了整体运营效率。
显著成效：效率提升成本降低
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
更重要的是，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的财务管理水平和风险防控能力。
高度认可：动力源人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案的有效性和适应性。
未来展望：携手共进开启新篇
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作。结合动力源的业态和组织变化，合思财务数字化解决方案将进一步发挥其优势，助力动力源实现更好的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨像动力源一样选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。让我们一起拥抱财务数字化时代，共同创造更加美好的未来。
在整个财务数字化转型的过程中，会计档案数据安全始终是至关重要的一环。合思财务数字化解决方案高度重视会计档案数据安全，采用了先进的技术和严格的管理制度，确保企业的会计档案数据在存储、传输和使用过程中的安全性和完整性。无论是在动力源这样的成功案例中，还是在为其他企业提供服务时，合思都将会计档案数据安全放在首位，为企业的财务数字化转型保驾护航。会计档案数据安全不仅是企业合规运营的要求，更是企业可持续发展的重要保障。合思将持续投入资源，不断提升会计档案数据安全水平，为企业提供更加可靠的财务数字化解决方案。会计档案数据安全，是合思始终坚守的承诺，也是企业选择合思的重要理由之一。会计档案数据安全，让企业在财务数字化的道路上更加安心、更加自信。
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