在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,难以适应现代企业高速发展的节奏。大量自研系统难以整合,犹如一个个孤立的信息孤岛,数据无法流畅互通;手工报销模式弊端丛生,效率低下且容易出错;预算管控难以落地,导致企业成本控制如同脱缰的野马。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了运营成本,使得企业在激烈的市场竞争中举步维艰。
而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),就像一位技艺高超的工匠,为企业打造了一套精密的财务数智化解决方案。自2014年创立以来,合思一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思全景:实力铸就服务典范
合思是一家专精特新企业,其发展之路犹如一颗璀璨的星辰,在财务数智化领域闪耀着光芒。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这庞大的资金支持,不仅展现了其强大的资金实力,更彰显了市场对其高度的认可。
秉承着以客户为中心的服务理念,合思精心布局研发中心和服务网络。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断为产品的创新和升级注入新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
核心利器:技术创新引领变革
-
无需报销:畅享数字化便利
无需报销是合思的一大特色功能,它就像一把神奇的钥匙,为员工打开了数字化便利的大门。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。对于财务人员来说,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了工作负担,提高了工作效率。出差审批流程规范在这一过程中也得到了更好的保障,每一笔因公消费都严格按照审批流程进行管控。 -
系统集成:打破数据壁垒
系统集成能力是合思的核心竞争力之一。在企业的运营过程中,往往存在着多个不同的系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,这些系统之间就像一个个独立的王国,数据难以流通。而合思就像一位出色的外交家,能够将这些系统进行集成,实现数据的互通共享。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的信息流通更加顺畅,出差审批流程规范也能在各个系统之间得到更好的贯彻执行。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能就像一位精明的管家,能够实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,有效防止费用管控失控。在出差审批流程规范方面,预算管控功能能够确保每一次出差的费用都在预算范围内,避免不必要的开支。 -
发票智能校验:确保财务数据真实准确
发票智能校验功能是合思的又一重要利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。就像一位火眼金睛的卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在出差审批流程规范中,发票智能校验功能能够确保每一张出差费用发票的合规性,为企业的财务安全保驾护航。
优势凸显:对比之中见真章
-
效率提升:报销不再漫长等待
与传统手工报销模式相比,合思的解决方案就像一列高速列车,大大提升了报销效率。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。在出差审批流程规范方面,合思的系统能够快速处理出差申请和报销流程,让员工不再为漫长的审批和报销等待而烦恼。 -
预算管控:前置防线杜绝超标
在预算管控方面,传统模式往往存在预算与业务未链接、事后管控存在超标情况等问题,就像一个没有防线的城堡,容易受到费用超支的侵袭。而合思的预算管控前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地预算管控,防止费用管控失控。出差审批流程规范在预算管控的前置环节得到了更好的落实,确保每一次出差的预算都得到合理的规划和控制。 -
数据安全:为企业信息保驾护航
合思在数据安全方面也具有明显优势。对于像派克新材这样对数据保密有严格要求的企业,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足企业对财务数据严格保密的需求。在出差审批流程规范中,数据安全同样至关重要,合思能够确保每一次出差审批和报销的数据都得到安全可靠的保护。 -
系统集成:广泛连接铸就高效协同
与其他模式相比,合思的系统集成能力更强,能够广泛连接多系统,实现数据的实时联动和共享。合思费控可以与OA系统、HR系统、TMC系统、银企直联、ERP系统等进行深度对接,打破系统壁垒,提高工作效率和数据准确性。出差审批流程规范在多系统的协同下,能够更加顺畅地执行,各个环节之间的数据流通更加及时准确。
行业典范:成功案例见证实力
-
动力源:革新操作体验提升效率
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,面临多系统操作体验差、系统割裂、数据分散等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,就像一位技艺高超的工程师,对动力源的财务系统进行了全面升级。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出差审批流程规范方面,动力源通过合思的解决方案,能够更加规范地管理出差申请和报销流程,提高了工作效率和管理水平。 -
汉威科技:精准管控提升业务效能
汉威科技是一家知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,作为集团性公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,为汉威科技打造了一套精准的财务管控体系。帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。出差审批流程规范在汉威科技得到了更好的执行,每一次出差的费用和流程都得到了严格的管控。 -
派克新材:高效报销优化财务管理
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在高速发展过程中面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。出差审批流程规范在派克新材得到了进一步的优化,让出差费用的管理更加高效和规范。 -
江西中机:优化费控提升工作效率
江西中机是一家中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,面临费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。出差审批流程规范在江西中机得到了有效的落实,使得企业的出差费用管理更加精细化。
合思凭借其先进的技术、全面的功能和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,展现了强大的产品优势和应用价值。在未来,随着企业对财务数智化的需求不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,拓展应用场景,为更多企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
相信在合思的助力下,越来越多的企业将实现财务数字化转型,提升自身的核心竞争力,在市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,共同开启财务数字化的新时代。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/