合思：引领电子凭证数字化转型的财务数智化先锋

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化应用正逐渐成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点和挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位存在一些逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，这是明显的逆数字化操作；把电子凭证转换成图片文件入账，只能算是伪数字化；而需要手工查验电子凭证合法真实性，则属于非数字化行为。

调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。目前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，有61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。企业还面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等难题，同时还要保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致。

在这样的背景下，合思应运而生，成为解决这些问题的关键力量。

合思：财务数智化领域的专业领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景：驱动财务数字化升级新征程

合思肩负着推动电子凭证数字化转型的重要使命。通过技术创新，合思致力于实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

以客户为中心是合思不变的宗旨。合思帮助企业优化经济业务流程，降低运行成本，提高财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业在数字经济时代实现可持续发展。

合思还推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业打造更加高效、智能、绿色的财务管理模式。同时，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续创新和升级产品功能，以满足市场的多样化需求，立志成为企业财务数智化领域的领导者。

合思财务收支管理平台：功能全面的财务管理利器

合思的财务收支管理平台具有多个强大的功能模块。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，还提供同屏比价功能，帮助员工选购性价比更高的产品。同时，实现了统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，让商旅管理更加便捷高效。
发票采集模块：能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据准确性，为财务工作提供了有力支持。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，便于日后查询和分析，为企业提供了科学的证据归档方法。

合思产品亮点创新：解决行业痛点的独特方案

合思的产品具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案：员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现全场景、全链路智能化无需报销，大幅提高了报销效率和员工体验，为企业提供了高效的证据归档方法。
电子凭证会计数据标准的应用：能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，为企业的财务管理提供了可靠保障。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态：实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了完善的证据归档方法。
AI辅助决策：利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策、高效管控成本，使企业在市场竞争中更具优势。

合思产品优势：技术服务成本安全全面领先

合思产品在多个方面具有显著优势。
技术优势：合思拥有自主研发的核心技术和专利成果，不断投入研发力量进行产品创新和升级，确保产品的技术领先性和稳定性。例如，合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供了先进的证据归档方法。
服务优势：合思提供专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等。同时，为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无忧体验产品功能。
成本优势：合思帮助企业降低运营成本，如减少纸张消耗和耗材成本、降低档案管理费用、节约人力成本等。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，为企业提供了经济实惠的证据归档方法。
安全优势：合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的保密性和完整性。同时，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。

合思目标用户与场景：广泛适用的财务管理方案

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。
其应用场景也十分广泛，适用于企业的差旅管理、费用报销、财务管理、会计档案管理等多个场景。在差旅管理方面，员工可以通过合思平台在线提交差旅申请、预订机票和酒店，实现无需垫资和开票，财务人员可以进行自动对账和记账；在会计档案管理方面，合思能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高档案管理效率和安全性，为不同类型的企业提供了多样化的证据归档方法。

合思成功案例：众多企业的数字化转型之选

众多企业选择合思后取得了显著成效。
某国民经典零食品牌：通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，找到了适合自身的证据归档方法。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。同时，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌：引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，找到了高效的证据归档方法。
某世界500强旗下教育服务品牌：采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

合思凭借其专业的产品和服务，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型中的难题，实现了财务数字化升级，取得了显著的经济效益和社会效益。在数字经济时代，电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势，选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质的服务，与企业携手共进，共同推动财务数智化发展，共创美好未来。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和小助手获取最新动态和服务支持。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型之旅。