合思：引领企业合同与档案管理数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这场变革中崭露头角，成为企业财务数智化领域的重要推动者。

合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行产品的研发与升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其雄厚的实力和良好的发展态势备受市场瞩目。

市场形势：数字化浪潮下的财务变革

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化的需求愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，数字化转型成为了企业提升竞争力的关键途径。

新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大的压力。这些企业对从采购到付款的内部供应链能力提升需求增大，整体费用管控流程也需要实现线上透明化。而在企业数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。因此，企业急需财务数字化解决方案来整合数据，提升管理效率。

对于业务快速增长的企业，如医药数字营销行业，原有的手工操作业务流程、审批方式、业财协同管理等已无法满足发展需求，迫切需要财务数字化管理系统的加持，以适应企业的快速发展。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，让企业的财务管理陷入困境。

预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，使得预算管理形同虚设。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业的财务管理带来了极大的风险。

费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大；发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作量大；财务人员陷入事务性工作，无法发挥高阶价值，影响了企业的财务管理水平。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控作为核心产品，通过系统集成、数据互通等方式，打破数据孤岛，实现多系统的一站式管理，提升企业财务数字化水平。同时，合思提供定制化解决方案，结合不同企业的行业特性、组织架构和业务需求，如针对医药企业的学术会议管理、高端制造企业的项目预算管控等，制定个性化的财务数字化方案。

以连接为核心，合思将企业的人力资源系统、企业ERP、OA系统、TMC系统等自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验，让企业的财务管理更加高效、便捷。

核心模块：打造高效财务数字化体系

合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，实现费用申请、审批、报销、支付、记账等全流程的线上化流转。同时，具备费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能，有效提升企业的费用管理水平。

合思商城聚合商旅资源，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让企业的商旅管理更加轻松、高效。

合思BI提供多维度的报表数据分析功能，实时展示企业费用情况，为管理层提供决策依据。如费用波动分析、预算执行情况分析等，帮助企业管理者及时掌握企业的财务状况，做出科学合理的决策。

银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

一站式服务是合思的一大优势。合思提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足企业多样化的财务需求。无论是合同与档案管理，还是费用报销、预算管控等，合思都能提供一站式解决方案，让企业无需再为多个系统的整合和管理而烦恼。

广泛连接能力也是合思的核心竞争力之一。合思能够与企业现有的多种系统，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提升企业整体运营效率。通过连接各个系统，合思能够实现合同与档案管理的数字化、智能化，让企业的财务管理更加高效、便捷。

定制化解决方案是合思的特色之一。根据不同企业的行业特性、组织架构和业务需求，合思提供定制化的财务数字化方案，更好地贴合企业实际情况，解决企业痛点。无论是大型企业还是中小企业，合思都能为其量身定制适合的合同与档案管理解决方案，帮助企业提升财务管理水平。

快速响应和二次开发能力让合思在市场中脱颖而出。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业不断变化的业务需求。在合同与档案管理方面，合思能够根据企业的特殊需求进行定制化开发，为企业提供更加个性化的服务。

成功案例：见证合思的卓越成效

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在合同与档案管理方面，合思的解决方案也帮助企业实现了数字化管理，提高了合同与档案的管理效率和准确性。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的合同与档案管理解决方案，让企业的合同管理更加规范、透明，档案管理更加便捷、高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；实现从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在合同与档案管理方面，合思的解决方案帮助企业实现了合同与档案的电子化存储和管理，提高了信息的共享和利用效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。合思的合同与档案管理解决方案，为企业的合同与档案管理提供了有力的支持，让企业的管理更加科学、规范。

服务体系：全方位保障企业数字化转型

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品的研发和升级，以满足市场和客户的需求。在合同与档案管理方面，合思持续投入研发资源，不断优化产品功能，提高产品的性能和稳定性。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思为客户提供及时、专业的服务。无论是合同与档案管理的咨询服务，还是系统的安装、调试和维护服务，合思都能为客户提供全方位的支持。

在项目实施过程中，合思为客户配备专业的项目经理，如周晓培为汉威科技集团股份有限公司的财务数字化支付项目提供全程支持，保证项目的顺利上线和运行。在合同与档案管理项目中，专业的项目经理能够根据企业的需求和实际情况，制定合理的项目实施计划，确保项目的顺利推进。

在项目上线后，合思为客户提供持续的运维和提升服务，确保系统的稳定运行和功能的不断优化。对于合同与档案管理系统，合思能够及时处理系统故障，提供系统升级和优化服务，让企业的合同与档案管理始终保持高效、稳定的运行状态。

合思通过其先进的财务数智化解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。在合同与档案管理方面，合思的解决方案为企业提供了数字化、智能化的管理手段，提高了合同与档案的管理效率和准确性。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现财务数字化转型。未来，合思将继续加大研发投入，拓展服务领域，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化服务，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。

如果您想体验合思先进的合同与档案管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。