合思财务数智化：解锁企业差旅账单归档与财务转型新密码

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正处于从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的关键进程。业财融合，作为这一转型路上的关键制约点，成为了企业实现数字化蜕变的重要拼图。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡铺就了道路。

然而，企业在财务数字化转型的征程中，面临着诸多棘手的痛点。企业费控管理依据自动化程度可分为L1 – L5五个层级，当下多数企业的费控管理效率低下、合规性欠佳。企业费用支出管理犹如一团乱麻，费用贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销的处理过程繁琐冗长，极大地拖累了企业的运营效率，费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差。更为关键的是，企业常常以财务视角来管理费用支出，存在滞后性和片面性，既难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

面对这些困境，合思挺身而出，为企业提供了一套全面而卓越的财务数智化产品和服务解决方案。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身是易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源发挥出更大的效益。

合思产品：功能强大的财务利器

合思的费控管理能力覆盖了L1 – L5分级，展现出强大的适应性和灵活性。在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，显著提升员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，差旅账单归档等工作变得更加便捷高效。

到了L4中级无需报销阶段，合思实现全链路自动报销，聚合消费平台进行合同屏比价，形成“四大统一”。这一阶段，差旅账单的处理更加自动化，进一步提高了工作效率。

而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。合思利用先进的技术手段，为企业提供更加智能化的差旅账单归档和管理方案。

在企业中台架构方面，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面的功能。

合思能够实现数据赋能财务数字化转型。一方面，通过自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，让差旅账单归档等工作更加准确高效；另一方面，基于精细化运营，通过数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业的优化提供方向。

合思亮点：独特优势铸就卓越

合思具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，不断拓展企业服务的边界。这一优势使得企业在进行差旅账单归档等财务操作时，能够更加便捷地与其他系统进行数据交互。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色亮点。该方案能够分场景、分阶段落地，降低企业的决策成本与IT建设风险，同时极大地提升员工的报销体验。员工在差旅过程中的消费，能够自动完成入账和归档，无需手动操作。

合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平，重点关注预测、分析、审核等环节的重塑，实现智能决策。通过盘活数据，合思能够支撑业务决策，驱动供需双方的精准匹配。在差旅账单归档方面，智能决策能够帮助企业更好地管理费用，提高资金使用效率。

合思还能为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用API实现各个业务体系与财务系统的打通，助力企业实现业财融合。这使得企业在进行差旅账单归档时，能够保证数据的一致性和准确性。

合思价值：助力企业腾飞

合思的产品能够帮助企业降低运营成本。通过减少员工报销的时间成本、降低财务人员的工作量，以及控制费用支出、优化采购流程等方式，为企业节约大量资金。在差旅账单归档方面，合思的自动化流程能够减少人工操作，降低错误率，从而节省时间和成本。

合思能够提升企业的运营效率。实现报销流程自动化、预算实时管控、数据实时分析等功能，减少人工操作和错误，提高决策速度和准确性。差旅账单的及时归档和分析，能够为企业的决策提供有力支持。

合思保障企业合规经营，适应国家财税新政的要求。对税务会计和费用会计进行数字化改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，规避财税风险。在差旅账单归档过程中，合思能够确保账单的合规性，避免企业因违规而遭受损失。

合思促进企业业财融合，让财务人员参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，实现管理数字化的升级。通过业财融合，企业能够更好地管理差旅费用，提高资金使用效率。

合思场景：多行业精准适配

在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。对于医药企业的差旅账单归档，合思能够提供更加专业和合规的解决方案。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接。在软件企业的差旅账单归档过程中，合思的智能功能能够提高工作效率和准确性。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，提高审批效率和业务合规性，实现报销和支付的联动。对于连锁企业的差旅账单归档，合思能够提供更加统一和高效的管理方案。

在当前经济环境下，企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。合思的财务数智化解决方案能够满足这些需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其是在差旅账单归档方面，能够为企业提供更加优质的服务。

合思案例：成功见证实力

中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅账单归档方面，该制药公司通过合思的解决方案，实现了差旅费用的精准管理和高效归档。

中国某上市软件服务公司，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。该软件公司在使用合思的服务后，差旅账单归档变得更加便捷和准确。

中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在差旅账单归档方面，该连锁餐饮品牌实现了统一管理，提高了工作效率。

合思优势：市场定位差异化

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，合思获10亿元人民币D轮融资，资本的青睐充分体现了其在市场中的优势地位。雄厚的资金实力为合思的研发和服务提供了坚实的保障，也为企业的差旅账单归档等财务服务提供了更强大的技术支持。

合思采用软件 + 商城的模式，这一模式愈发被市场认可。与单一软件模式相比，合思能提供更全面的无需报销解决方案，满足企业多样化的需求。在差旅账单归档方面，这种模式能够为企业提供更加便捷和多样化的服务。

合思具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，合思推进企业向业财融合的财务数字化迈进。在差旅账单归档过程中，合思能够根据不同企业的场景需求，提供个性化的解决方案。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，满足不同层级的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。这使得企业在差旅账单归档方面，能够更加灵活地进行管理。

合思的财务数智化产品和服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在数字化转型的浪潮中，企业能够凭借合思的解决方案，在市场竞争中取得优势。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，不断扩展功能，提供更综合的解决方案，助力企业财务数字化发展。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，而合思恰恰具备这些能力，是企业财务数字化转型的理想选择。

如果您想体验合思为您带来的专业财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。