合思：开启财务数智化转型新征程，助力企业消费记录归档高效管理

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一家企业之中，涉及企业的每一位员工。而且，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。因此，费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，也没有相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需要自行把控标准并进行垫资，报销流程冗长复杂，既消耗企业资源，员工体验也很差。

到了费控管理L2阶段，企业虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上，但仍然存在诸多问题。比如，企业和员工需要与零散的供应商逐一签约、付款，人工检查发票十分繁琐，财务只能在事后获取消费信息，归档还依赖手工装订等。这些问题严重影响了企业财务报销管理的效率和质量。

面对传统财务报销管理的种种痛点，合思（原易快报）应运而生，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

合思财务数智化：全方位服务的智慧之选

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。其财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀，推动服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要方面。

核心亮点：无需报销与广泛连接的卓越优势

合思产品的核心亮点之一就是其无需报销的解决方案。“无需报销”体现了以“事前管理”为特点的强内控机制，员工能够享受到“无感知”的报销体验，以及以智能化为特点的全链路管理流程。这是企业未来费控管理的发展方向，而合思在这方面具有明显的领先优势。

在初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，消费记录归档和报表输出都有了显著的提升，员工的报销体验大幅改善。

合思的系统具备自动提交报销单并记录因公消费的功能，能够在事中确认预算占用，实现全场景无需报销和系统智能对账等功能，大大提高了报销的自动化和智能化程度，让消费记录归档更加高效准确。

此外，合思的平台具有强大的广泛连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。同时，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，为消费记录归档提供更便捷的途径。

产品价值：降本增效与合规低碳的多重收益

截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。

合思的解决方案能够帮助企业解决费用管理难题，提高报销效率，减少人工成本和错误率。同时，加强费用的合规管控，降低税务财务风险，确保消费记录归档的合规性。

通过合思的平台，企业可以实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。业财系统进一步打通，能够多维度、细颗粒地抓取数据，针对不同角色个性化输出报表，为企业业务决策提供有力支持，也为消费记录归档提供了更全面的数据基础。

而且，合思的系统可以实现电子凭证自动归档，减少纸质凭证的使用。这不仅为企业节约了打印、仓储、运输等成本，还为“双碳”目标的实现作出了贡献，让消费记录归档更加环保高效。

典型场景：多行业适配的精准解决方案

• 医药行业：合规增效的财务助手
  从医药企业的经营状况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。同时，在政策的影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。

合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保消费记录归档准确无误，为企业的财务管理提供有力保障。

• 软件行业：项目管控的智能伙伴
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”，费用管控体现出不同的诉求。

合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，提高报销审批效率，削减运维成本，提升与内部OA软件的协同性，让消费记录归档更加便捷高效，助力企业提升项目管理水平。

• 连锁经营行业：财务管控的强大支撑
  连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多。报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。

合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。通过有效的财务管理，确保消费记录归档的完整性和准确性，为企业的连锁运营提供坚实的财务支持。

成功案例：实力见证的真实典范

• 中国某知名制药公司：精准定制的费用管理
  合思为该制药公司定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用都明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，消费记录归档更加准确高效。

• 中国某上市软件服务公司：定制费控的高效实践
  合思为该公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，确保消费记录归档的自动化和准确性，大大提高了企业的财务管理效率。

• 中国某知名连锁餐饮品牌：统一支付的风险管控
  合思为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，消费记录归档更加规范有序。

市场定位：专精特新的差异化优势

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分体现了其在市场中的实力和发展潜力。

合思的平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，为消费记录归档提供了更完善的系统支持。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，确保消费记录归档符合企业的个性化需求。

合思在费控管理领域拥有丰富的行业实践经验，通过多个行业的成功案例，证明了其产品的有效性和适应性，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案，在消费记录归档方面具有独特的优势。

展望未来：携手合思开启财务新篇

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，为消费记录归档提供了全方位的支持。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将紧跟行业发展趋势，不断提升产品的功能和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，让消费记录归档更加高效、准确、便捷。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思作为领先的财务数智化解决方案提供商，无疑将是企业的明智选择。

希望更多的企业能够选择合思的产品和服务，共同开启财务数智化转型的新篇章，提升企业的竞争力和管理水平。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验其为消费记录归档和财务管理带来的便捷与高效。