合思档案：开启电子会计档案管理新时代

在数字化浪潮席卷全球的今天，企业的运营和管理模式正经历着深刻的变革。尤其是电子会计档案管理，已然成为企业全面数字化进程中的关键一环。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战，加强信息化建设刻不容缓。电子会计档案作为企业数字化建设的“最后一公里”，无论是政策的推动、合规的要求，还是降本增效的目标，都使其成为企业发展的必然选择。

合思，作为一家自2014年创立以来就专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一市场趋势。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一把精准的钥匙，为企业解决了内外交困的档案管理问题，成为企业不可或缺的管理档案的工具。

企业档案管理痛点剖析

• 高管之困：成本与数据难题
  企业高管在电子会计档案管理方面面临着诸多困境。纸质档案管理成本高、占地大，如同沉重的负担，压得企业喘不过气来。而且，档案数据难以分析利用，就像一座被封锁的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还限制了企业的发展空间。

• 财务之累：数据处理煎熬
  财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗时耗力。手动匹配核对的工作枯燥繁复，就像在茫茫大海中寻找针一样，消磨着他们的工作热情。长时间的重复劳动，不仅降低了工作效率，还容易出现错误，给企业带来潜在的风险。

• 业务之繁：报销流程枷锁
  业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费时间。每一次报销都像是一场漫长的旅程，需要经过多个环节的审批和核对。这不仅影响了业务人员的工作效率，还让他们对报销工作产生了抵触情绪。

• 企业之殇：资源浪费黑洞
  纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些高显性成本如同一个巨大的黑洞，吞噬着企业的资源。大量的纸张和存储空间的浪费，不仅增加了企业的运营成本，还不符合环保的理念。

合思档案解决方案策略

• 多元方案：全面覆盖需求
  合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种多元化的解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，是企业不可或缺的管理档案的工具。

• 角色定制：精准解决难题
  针对不同角色，合思档案提供了针对性的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效；为归档员/财务提高工作效率、实现数据透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。这种个性化的服务，就像为每个人量身定制的衣服，贴合需求，解决问题。

• 打破局限：在线自由调阅
  合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保了档案的完整性。同时，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，为企业的可持续发展做出了贡献。

• 融合理念：共创协作价值
  以管理与服务融合为理念，合思档案携手企业碰撞出协作价值。通过深入了解企业的需求，为企业提供定制化的解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。这种合作模式，就像一场精彩的舞蹈，双方相互配合，共同创造出美好的未来。

合思档案核心模块及功能

• 丰富模块：满足多样需求
  合思档案具有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等功能模块。这些丰富的功能模块，就像一个功能齐全的超市，能够满足企业各种档案管理的需求，是企业优秀的管理档案的工具。

• 多源采集：灵活获取资料
  支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，可获取多种格式的会计资料，与多个合作伙伴系统集成。这种灵活的采集方式，就像一个万能的采集器，能够从不同的渠道获取所需的信息，为企业的档案管理提供了有力的支持。

• 智能制档：保障数据质量
  智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这种智能化的制档方式，就像一个严格的质量检测员，确保每一份档案都符合标准，为企业的档案管理提供了可靠的保障。

• 档案管理：满足不同阶段
  档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足不同阶段的管理要求。这种精细化的管理方式，就像一个贴心的管家，能够根据企业的不同需求，提供个性化的服务，为企业的档案管理提供了便利。

合思档案竞争优势凸显

• 权威认证：保障安全合规
  合思档案获得了多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。这些权威认证，就像一道道坚实的防线，保障了产品的安全性和合规性，让企业可以放心使用。

• 大数据方案：应对海量数据
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能满足企业海量电子数据的存储与应用需求。这种强大的处理能力，就像一个超级计算机，能够快速、准确地处理大量的数据，为企业的决策提供有力的支持。

• 自主研发：适应特殊要求
  自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，适应数电票管理要求的特殊性。这种自主研发的能力，就像一个创新的引擎，不断推动产品的升级和优化，为企业提供更好的服务。

• 扩展方案：满足个性需求
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录和自动化接口封装，满足企业个性化管理需求。这种个性化的解决方案，就像一个定制的模板，能够根据企业的不同需求，提供量身定制的服务，为企业的档案管理提供了更多的选择。

合思档案成功案例展示

• 某企业：业财一体降本增效
  某企业年单据量2.6亿，采用合思档案后实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。业务+财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化，借阅管理规范化，企业成本显著降低。合思档案成为了该企业管理档案的得力工具，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

• 重型装备制造商：合规低碳效率提升
  世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案为该企业的可持续发展做出了重要贡献。

• 民办教育集团：简化流程高效管理
  中国最大的K12民办教育集团之一，运用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。形成了多向、网状管理结构，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为该企业的数字化转型提供了有力的支持。

• 海亮教育：规模扩张效率提升
  海亮教育使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。合思档案帮助海亮教育在快速扩张的同时，保持了高效的运营管理。

合思服务体系保驾护航

• 广泛网络：及时服务支持
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，就像一张巨大的保护网，能够为客户提供及时的服务和支持，让客户无后顾之忧。

• 客户中心：聆听需求迭代
  秉承以客户为中心的服务理念，合思聆听用户需求进行产品迭代。通过不断地优化产品和服务，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。这种以客户为导向的服务模式，就像一个贴心的朋友，始终陪伴着企业成长。

• 多元沟通：方便咨询交流
  合思提供了多种联系方式，包括多地办公地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户沟通咨询。这种多元化的沟通方式，就像一条条畅通的桥梁，让客户能够随时随地与合思取得联系，获取所需的帮助。

合思档案：企业数字化转型的得力助手

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有诸多优势和价值。它能够为企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。通过多种解决方案和功能模块，合思档案满足了企业不同场景的档案管理需求，助力企业实现业财融合和数字化转型。

在数字化浪潮中，合思凭借广泛的服务网络和以客户为中心的理念，为客户提供优质的产品和服务，帮助企业脱颖而出。如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新时代！