合思档案：解锁员工费用归档新境界

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业必须直面新的挑战，加强信息化建设。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

同时，在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的压力；财务人员需花费大量时间手动整理核对档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力。但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题，需要保证档案原生性，以确保财务档案管理合规，实现企业全面数字化。

合思档案解决方案应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有效途径。

角色专属：满足多元需求的智慧之选

合思档案充分考虑不同角色的需求，为企业各层级人员提供了贴心的解决方案。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，真正实现降本增效和绿色低碳运营。有了合思档案，企业高管可以更加从容地应对市场变化，做出明智的决策。

对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，使档案数据同源，全流程透明流转。这样一来，便于监控和分析，让财务人员轻松完成档案管理，大大提高了档案利用效率。员工费用归档工作也变得更加轻松、高效。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，节省了大量的时间和精力。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是员工费用归档，还是其他财务档案管理，都能轻松应对。

功能全景：开启全面管理新时代

合思档案功能全面，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个方面。

它涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部系统的核算系统、资金系统等，业务层的银行回单、发票等多种类型的会计资料。智能采集功能通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等多种方式采集数据。预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务有身份调查、实物管理方案等。

合思档案还具备强大的统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计等；应用层支持辅助审计、证据方案库等多场景应用。在多源采集方面，接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API和预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等。这些功能为员工费用归档提供了全方位的支持，确保档案管理的准确性和高效性。

核心亮点：彰显独特魅力的卓越之选

合思档案拥有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性，融合“混序归档”“分类归档”等功能，助力双碳目标落地。在员工费用归档过程中，这些功能让调阅和管理档案变得更加轻松。

具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测可基于不同业务场景提供灵活的上下游检测，为档案管理的合规性提供了有力保障。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入数据提取、查询、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。员工费用归档涉及大量的数据，合思档案的大数据解决方案能够快速处理和分析这些数据，为企业提供有价值的决策依据。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业可以根据自身需求灵活管理员工费用归档等各类档案。

价值凸显：助力企业腾飞的强大引擎

合思档案为企业带来了显著的价值。

它显著降本增效，节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。彻底告别传统手工归档，档案不打印，真正实现了绿色办公。在员工费用归档方面，这些成本的节约和效率的提升尤为明显。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

企业所需的电子档案管理系统应具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代的能力，合思档案均能满足。无论是员工费用归档，还是其他财务档案管理，合思档案都能为企业提供优质的服务。

场景应用：诠释实用价值的精彩演绎

合思档案在多个典型场景中都有出色的表现。

在报销业务场景中，它可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等全流程管理。通过档案关联规则梳理和证据链组装、检测，保障财务合规。员工费用归档在这个场景中得到了有效的管理，确保每一笔费用都有迹可循。

在数电票场景下，合思档案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持9类电子凭证的操作，实现数电票全流程闭环管理。员工费用归档涉及的数电票管理变得更加便捷、高效。

在实物档案管理场景，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架等流程，集团共享可批量作业，实现实物档案全流程线上化管理。员工费用归档的实物档案也能得到妥善的管理。

在档案调阅场景，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持系统内各类电子附件、档案数据的查询。不同角色如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都有相应的查询方式。员工费用归档的档案调阅变得更加方便快捷。

成功典范：见证实力的真实案例

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s、关联匹配15min等。在员工费用归档方面，也大大提高了效率和准确性。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。员工费用归档也更加规范、高效。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W + /年。员工费用归档也得到了有效的整合和管理。

中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在痛点。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。员工费用归档也变得更加轻松、有序。

市场领航：展现差异化优势的佼佼者

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，其技术和功能符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书等多项认证，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案具有广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务，实现业财融合。与传统档案管理方式相比，合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，能有效解决企业在档案管理方面的各种痛点。无论是员工费用归档，还是其他财务档案管理，合思档案都能为企业提供可靠的保障。

合思档案凭借其卓越的功能、独特的优势和成功的案例，能够为企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。众多知名企业如广东某高校、中交集团、海亮教育等都选择了合思档案，取得了良好的管理成效，企业可放心选择。

如果您想体验合思档案在员工费用归档及其他财务档案管理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！