在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，在这场转型中与合思携手共进，借助发票归档软件实现了财务档案管理的质的飞跃，生动展现了合思在助力企业财务数智化转型上的强大实力与卓越价值。
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市标杆。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数，业务版图不断拓展。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业财务数智化转型提供了有力支撑。合思更是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
红枣巨头的财务困境
好想你作为红枣行业的上市公司，业务规模庞大，拥有18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。然而，在财务工作中，大量纸质档案管理的现状成为了公司发展的掣肘。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，工作量巨大且容易出错。而且，档案遗失的情况难以避免，一旦重要档案丢失，将会给公司带来严重的损失。
纸质档案受限于时间和空间，查找起来极其困难。要找到一份特定的档案，往往需要耗费大量时间在堆积如山的文件中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还影响了公司的决策速度。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足公司日益严格的管理要求。
合思发票归档软件的破局之策
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的发票归档软件，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破壁垒数据同源
合思的发票归档软件打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。通过该软件，财务人员可以便捷地利用系统中的数据，一键联查相关信息。这使得财务工作变得更加高效，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力去查找和核对的数据，现在只需轻轻一点，即可呈现在眼前。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思的发票归档软件实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。软件可以自动对相关数据进行整理和分析，生成准确的审计报告，减少了人工审计的工作量和出错率。 -
实物高效管理
合思发票归档软件借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这使得档案的查阅和管理变得更加便捷，提高了工作效率。
精心部署稳步推进
合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，基于好想你具体的业务情况和痛点，精心部署合思档案系统。在实施过程中，合思团队进行了全面的数据对接、配置和调试等工作。
他们首先对好想你现有的财务数据进行了详细的梳理和分析，确保数据的准确性和完整性。然后，根据好想你的业务流程和管理需求，对合思档案系统进行了个性化的配置和优化。在调试过程中，不断进行测试和验证，确保系统的稳定性和可靠性。
整个实施过程中，合思团队与好想你财务部门密切合作，及时解决遇到的问题，确保项目的顺利推进。
显著成果效益凸显
经过一段时间的实施和应用，合思的发票归档软件在好想你取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的整理和核对工作，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这使得公司的财务工作更加高效、流畅。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于减少了纸质档案的管理成本，包括空间占用成本、人力成本等。同时，提高了工作效率，也为公司带来了间接的经济效益。
客户盛赞携手共赢
好想你相关负责人表示，合思的发票归档软件解决方案极大地改善了公司的财务档案管理状况。通过该软件，公司实现了财务档案的数字化管理，提高了工作效率，降低了成本，为公司的发展提供了有力支持。
合思的专业团队在项目实施过程中，提供了优质的服务和技术支持。他们不仅解决了公司在财务档案管理方面的难题，还为公司未来的发展提供了有益的建议和规划。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多像好想你这样的企业已经通过合思的发票归档软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中，让财务工作更加高效、智能。
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