在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为一家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。就是这样一家颇具规模和影响力的企业，在合思的助力下，借助发票归档软件等一系列解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
动力源的业务困局：传统财务之殇
动力源作为一家业务广泛且复杂的高端制造企业，在不断发展壮大的过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战。随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统的财务管理方式逐渐显得力不从心。
企业有着强烈的财务数字化转型需求，需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。复杂的业务需求对财务管理提出了更高的要求，传统的财务管理模式难以适应企业发展的步伐。例如，在费用报销和发票归档等环节，繁琐的手工操作不仅效率低下，而且容易出现错误，难以满足企业对财务管理准确性和及时性的要求。传统模式下，发票的收集、整理、归档和查询都需要耗费大量的人力和时间，而且容易出现发票丢失、归档不及时等问题，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思方案：发票归档软件领衔全方位服务
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案，其中发票归档软件发挥了重要作用。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些优势，为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。发票归档软件作为其中的核心组成部分，能够实现发票的自动收集、分类、归档和查询，大大提高了发票管理的效率和准确性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为动力源的财务管理带来了革命性的变化。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。发票归档软件在这个全流程中起到了关键的支撑作用，确保了发票信息的准确记录和高效管理。
转型之路：发票归档软件融入业务的步伐
合思在为动力源实施解决方案的过程中，充分考虑到动力源企业全球化业务的特点，将敏捷、丰富的无需报销应用场景与企业实际情况相结合，逐步推进财务数字化转型。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，通过发票归档软件等工具，实现了业务与财务的深度融合。在实施过程中，合思的专业团队对动力源的业务流程进行了全面梳理和优化，确保发票归档软件能够与企业的其他业务系统无缝对接。通过系统的集成和数据的共享，实现了财务信息的实时更新和准确传递，为企业的决策提供了有力支持。
其次，合思根据动力源的实际需求，对发票归档软件进行了个性化定制。针对动力源不同业务部门的特点和需求，开发了相应的功能模块，提高了软件的适用性和易用性。例如，为销售部门开发了专门的发票管理功能，方便销售人员对销售发票进行跟踪和管理；为采购部门开发了发票审核和支付提醒功能，确保采购发票的及时处理和支付。
成效显著：发票归档软件带来的效益提升
通过合思的解决方案和发票归档软件的应用，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。在发票管理方面，发票归档软件的应用使得发票的处理时间大大缩短，从原来的人工处理需要数天甚至数周，缩短到现在的几分钟即可完成。同时，员工报销周期也缩短了3周，大大提高了员工的满意度。企业的财务管理效率得到了极大提升，财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持等核心工作上。
此外，发票归档软件的应用还提高了企业财务管理的准确性和合规性。通过自动化的发票处理和归档流程，减少了人为错误和违规操作的风险，确保了企业财务数据的真实性和可靠性。同时，电子发票的存储和管理也符合国家相关政策的要求，为企业的合规经营提供了保障。
客户赞誉：发票归档软件赢得认可
动力源对合思的解决方案和发票归档软件给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。发票归档软件的稳定性和可靠性得到了动力源财务部门的一致认可，它不仅提高了工作效率，还为企业的财务管理带来了更多的便利和价值。
动力源相关负责人表示，合思的发票归档软件为企业的财务数字化转型提供了有力的支持，帮助企业实现了降本增效和精细化管理的目标。在未来的发展中，动力源将继续与合思合作，不断优化财务管理流程，提升企业的核心竞争力。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的发票归档软件和相关解决方案。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思产品和服务，还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化时代焕发出新的活力。
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