在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数。然而，在财务档案管理方面，好想你也曾面临诸多难题。而合思的发票归档软件，为其解决了这些难题，实现了降本增效，展现出了强大的助力作用。
业务困局：好想你财务档案管理痛点剖析
- 数据核验耗时费力
好想你在财务归档时，面临着巨大的挑战。财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔业务的相关资料都需要仔细核对，在海量的票据和文件中，稍不注意就可能出现遗漏或错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，又需要花费更多的时间和精力去查找和补充，严重影响了财务工作的效率。 - 纸质档案查阅不便
纸质档案的管理受限于时间和空间。查找一份档案往往要耗费大量时间，工作人员需要在堆积如山的文件中逐一翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在需要紧急获取某些档案信息时，这种不便就显得尤为突出，可能会影响到企业的决策和业务开展。 - 管理成本居高不下
大量纸质档案的管理，对空间和人力都有巨大的要求。需要专门的档案室来存放档案，还要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经不能满足企业现代化管理的要求。
破局之策：合思发票归档软件解决方案
- 数据同源一键联查
合思的发票归档软件打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这意味着可以便捷地利用数据，通过一键联查功能，快速获取与业务相关的单据、发票、回单和凭证等信息。不再需要在不同的系统或文件中来回切换查找，大大提高了工作效率。财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持等核心工作，而不是花费大量时间在繁琐的档案查找和核对上。 - 自动组装审计无忧
在审计方面，发票归档软件具有显著优势。它可以自动组装档案数据，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。审计人员可以更加高效地获取所需信息，提升了审计效率。以往需要耗费大量时间和精力进行的审计工作，现在可以更加快速、准确地完成，降低了审计风险，也为企业节省了审计成本。 - 实物管理高效精准
借助虚拟档案库房和二维码技术，发票归档软件实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。不再需要在档案室中盲目寻找，提高了实物档案的管理效率。同时，也减少了因实物档案管理不善而导致的遗失和损坏等问题，确保了档案的完整性和安全性。
稳步推进：解决方案实施步骤
合思凭借其专业的服务和先进的技术，根据好想你公司的具体情况，精心搭建了电子会计档案管理平台。在实施过程中，合思的专业团队首先对好想你公司的财务档案管理现状进行了全面深入的调研，了解其业务流程和痛点。然后，根据调研结果，对相关数据进行整合与管理，制定了详细的实施计划。在平台搭建过程中，合思不断与好想你公司进行沟通和协作，确保平台的功能满足其实际需求。逐步推进解决方案的落地，从系统的上线测试到正式投入使用，每一个环节都严谨细致，确保了项目的顺利实施。
显著成效：降本增效成果斐然
- 人工耗时大幅减少
通过使用合思的发票归档软件，好想你公司在财务档案管理方面取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力进行的档案核对和整理工作，现在通过软件的自动化功能轻松完成，大大解放了人力资源，让员工可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。 - 管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，也分别减少了80%和67%的管理耗时。总部可以更加快速、准确地获取各门店的财务档案信息，提高了管理效率。借阅管理也变得更加便捷，查阅者可以在短时间内获取所需档案，提升了工作的流畅性。 - 综合成本预计降低
预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括档案管理所需的空间成本、纸张成本等方面的节省。通过使用发票归档软件，好想你公司实现了真正的降本增效。
客户赞誉：合思方案获高度认可
通过与合思的合作，好想你公司在财务档案管理方面取得了显著的改善。合思的发票归档软件不仅大幅降低了成本，提高了工作效率，还提升了档案管理的合规性和安全性。在合规性方面，软件严格遵循相关财务法规和企业内部管理制度，确保档案数据的准确和完整。在安全性方面，采用了先进的加密技术和数据备份机制，保障了档案数据不被泄露和丢失。这些优势为好想你公司的可持续发展提供了有力支持，好想你公司对合思的服务和产品给予了高度评价。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、实现财务数智化转型的有效途径。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的发票归档软件。现在拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，即可免费试用，开启财务数智化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
