合思档案：开启企业安全档案存储新篇章

在当今数字化浪潮席卷企业的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，在电子会计档案管理领域扮演着举足轻重的角色。企业在数字化转型过程中，尽管在诸多方面取得了进展，但在归档和储存环节，仍受困于纸质文件储存的难题。电子会计档案作为实现企业全面数字化的“最后一公里”，合思档案凭借其卓越的解决方案，助力企业跨越这一障碍，实现安全档案存储。

政策与数电票催生档案管理新挑战

• 政策东风推动档案数字化
  从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就明确肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号进一步肯定了电子凭证的法律效力，满足条件的企业可仅以电子会计凭证进行报销入账归档。这一系列政策的出台，为企业电子会计档案全面无纸化时代的到来奠定了坚实基础。

• 数电票带来的全新考验
  2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临新的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。企业的信息化建设亟待加强，以应对数电票带来的管理难题，实现安全档案存储。

传统档案管理痛点剖析

• 高管之困：成本高与数据难用
  企业高管在传统档案管理中面临着诸多困扰。纸质档案管理不仅成本高昂，包括大量的储存占地费用，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策过程中，无法充分挖掘档案数据的价值，影响了企业的战略规划和发展。

• 财务之累：繁琐工作消磨热情
  财务人员是传统档案管理的直接执行者，他们面临着档案数据量大、整理耗费时间的问题。在处理档案时，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，大大降低了工作热情和效率。长期处于这样的工作状态，不仅影响财务人员的身心健康，也不利于企业财务管理的精细化和高效化。

• 业务之烦：报销流程繁琐耗时
  业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的运营效率。在快节奏的商业环境中，这种繁琐的报销流程显然无法满足企业和员工的需求。

• 传统管理的多重成本与风险
  传统档案管理存在着高显性成本和高隐形成本。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。此外，传统档案管理还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。这些问题严重制约了企业的发展，迫切需要一种新的档案管理解决方案来实现安全档案存储。

合思档案：多维度服务破解难题

• 全方位解决方案满足多样需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种全方位的服务模式，为企业提供了一站式的档案管理解决方案，让企业能够轻松应对各种复杂的档案管理问题。

• 精准服务不同角色
  合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。通过精准服务不同角色，合思档案帮助企业实现了全员参与的高效档案管理，确保安全档案存储。

• 拉通全链路助力企业发展
  合思档案致力于补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现档案合规不打印。这一举措不仅助力企业降本增效，还推动了企业实现业财融合。在当今竞争激烈的市场环境中，企业需要通过优化内部管理流程，降低成本，提高效率，才能在市场中立于不败之地。合思档案的全链路服务模式，为企业提供了这样的机会，让企业能够更加专注于核心业务的发展。

核心模块：打造高效档案管理体系

• 大数据解决方案：释放数据价值
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，该解决方案能够提高档案管理效率，释放档案数据价值。通过大数据技术，企业可以对海量的档案数据进行深度分析，挖掘潜在的商业价值，为企业的决策提供有力支持，确保安全档案存储。

• 档案扩展解决方案：灵活管理档案
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的业务需求和管理特点，灵活定制档案管理方案，提高档案管理的针对性和有效性。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在企业的财务管理中，合规是至关重要的。合思档案的证据链完整性解决方案，为企业提供了一种有效的手段，确保企业的财务档案管理符合法律法规的要求。

• 数电票解决方案：实现全流程闭环管理
  数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。通过该解决方案，企业可以实现数电票全流程闭环管理，提高数电票管理的效率和准确性，确保安全档案存储。

竞争优势：脱颖而出的实力担当

• 成本节约与效率提升
  合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势，为企业节约了大量的纸张成本和整理成本。据统计，使用合思档案可以为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。在当前经济环境下，企业需要通过降低成本、提高效率来提升竞争力。合思档案的这些优势，无疑为企业提供了一个良好的解决方案。

• 广泛连接与自动归档
  合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这种高效的自动化管理模式，不仅提高了档案管理的准确性和及时性，还降低了人力成本和人为错误的风险。

• 合规保障与持续迭代
  合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化。在不断变化的市场环境中，企业需要一个能够与时俱进的档案管理解决方案，合思档案正是这样的选择，确保安全档案存储。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

• 某企业：实现业财一体与降本增效
  某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。以某月入库数据为例，数据加载仅需30秒，关联匹配仅需15分钟。通过使用合思档案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，充分体现了合思档案在大规模数据处理和档案管理方面的优势。

• 重型装备制造商：标准化落地与成本节约
  世界上最大的重型装备制造商之一，在使用合思档案前，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。使用合思档案的单套制管理方案后，企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。这一案例充分证明了合思档案在优化档案管理流程、降低成本方面的显著成效。

• 民办教育集团：简化流程与高效查询
  中国最大的K12民办教育集团之一，在使用合思档案前，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。使用合思档案后，企业以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效。这一案例展示了合思档案在不同行业的适应性和有效性，为企业提供了一个可借鉴的成功模式。

服务体系：全方位保障企业需求

• 研发实力铸就卓越产品
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。通过不断投入研发资源，合思持续提升产品的性能和功能，确保合思档案始终处于行业领先水平。研发中心的专业团队，能够及时响应市场需求和客户反馈，为企业提供更加优质、高效的档案管理解决方案，保障安全档案存储。

• 服务网络覆盖全国
  在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思档案的优质服务。这种广泛的服务网络，确保了企业在使用合思档案过程中遇到问题能够得到及时解决，为企业的档案管理提供了有力的保障。

• 多渠道沟通方便快捷
  合思提供多渠道的联系方式，包括地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过这些渠道方便地咨询和使用合思档案。多渠道的沟通方式，为企业提供了更加便捷、高效的服务体验，让企业能够更加轻松地选择和使用合思档案。

在企业电子会计档案管理的征程中，合思档案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案则是企业的优质选择。众多成功案例已经证明了合思档案的有效性和可靠性。如果您想体验合思档案带来的安全档案存储新体验，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。