合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用已成为企业财务转型的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临多重数字鸿沟。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中，为客户解决诸多财务难题。下面，让我们通过几个典型客户案例，深入了解合思的解决方案。

经典零食巨头：传统管理困境待破局

有这样一个国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，年单据量高达 2.6 亿，拥有覆盖全国的销售版图。在电子凭证数字化转型的大背景下，该品牌却面临着重重困境。

多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。电子文档存储在这样的管理模式下，面临着效率低下、安全风险等诸多问题。

数字阅读先锋：业财脱节难题凸显

某知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。

数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。电子文档存储在这种环境下，难以实现高效的检索和利用。

教育服务翘楚：系统割裂成本高企

世界 500 强旗下教育服务品牌，自 2017 年建立财务共享中心起，不断推进财务数字化转型。但在电子凭证数字化应用方面，仍存在诸多问题。

企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。电子文档存储在这样的系统割裂状态下，难以实现统一的管理和高效的利用。

合思方案：精准施策破难题

针对不同客户的痛点，合思提供了个性化的解决方案。

对于国民经典零食品牌，合思提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了消费流程的效率。同屏比价功能，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提升了财务管理的准确性和效率。多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了电子文档存储和管理的难题，实现了电子文档存储的高效性和安全性。

为数字阅读品牌，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。保证财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从 T + 15，提升到 T + 7，年底预计 T + 5）。通过灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，解决了数据分散、流程断裂等问题，实现了电子文档存储的集中化和数字化。

对于教育服务品牌，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。通过接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传）实现自动归档（智能组单、四性检测等）。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，解决了系统割裂、数据不互通等问题，实现了电子文档存储的智能化和高效化。

落地实施：稳步推进见成效

国民经典零食品牌员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或 TMC 订购。财务核算、记账通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理在合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。整个实施过程中，电子文档存储实现了从分散到集中、从人工到智能的转变。

数字阅读品牌引入合思产品后，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。在这个过程中，电子文档存储得到了有效的管理和利用，实现了业财融合。

教育服务品牌通过合思系统自动封装接口 40 种 + ，广泛连接异构系统，进行档案数据采集。经过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输，实现智能组单、四性检测等自动归档操作。电子文档存储在这个过程中，实现了全生命周期的电子化管理。

成果展现：效益提升显价值

国民经典零食品牌年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。电子文档存储在这个过程中，发挥了重要的作用，实现了高效的利用和安全的存储。

数字阅读品牌增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子文档存储在这个过程中，实现了高效的检索和利用，为企业的数字化转型提供了有力支持。

教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本。电子文档存储在这个过程中，实现了智能化的管理和高效的利用。

客户评价：高度认可促发展

国民经典零食品牌相关负责人表示，合思的解决方案极大地优化了我们的财务管理流程，降低了成本，提高了效率，让我们在市场竞争中更具优势。电子文档存储在合思的解决方案下，变得更加高效和安全，为我们的企业发展提供了有力支持。

数字阅读品牌财务负责人称，合思的产品帮助我们解决了长期以来的财务管理难题，实现了业财融合，提升了企业的整体运营水平。电子文档存储在合思的帮助下，实现了集中化和数字化管理，为我们的企业数字化转型奠定了坚实基础。

教育服务品牌企业财务相关负责人提到，合思的电子会计档案管理方案让我们的财务管理更加规范、高效，为企业的数字化转型提供了有力支持。电子文档存储在合思的方案下，实现了智能化和高效化，为我们的企业节省了大量的成本和时间。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助众多企业解决了财务难题，实现了电子文档存储的高效化、智能化和安全化。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的难题，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启财务数智新时代。