合思助力企业实现高效员工费用归档与财务数字化转型

在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

多系统林立、数据孤岛问题严重。比如一些企业先后自建多个系统，像动力源，整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒高筑，数据分散且信息滞后，这使得企业难以获取全面准确的财务数据，影响决策的科学性。

企业传统手工报销模式也存在诸多弊端。江西中机长久以来采取线下报销模式，到了年底集中处理报销时，财务人员需要连续数周加班，员工体验不佳，财务也陷入大量低价值的基础性工作。派克新材手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。

费用管控和预算执行困难也是企业面临的难题。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。斯利安药业财务计提频繁，资金去向不易管控，预算管控流于形式。

在企业发展过程中，对财务数字化的需求日益迫切。可孚医疗在疫情期间业务量迅速发展，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性和费用管控流程也需要线上透明。这些问题都严重制约了企业的发展，而合思的解决方案正是企业的“及时雨”。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大价值，员工费用归档也变得更加高效准确。

合思使命愿景：引领财务变革之路

合思有着明确的使命和愿景。其使命是帮助企业通过财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大价值。在这个过程中，员工费用归档作为财务工作的重要环节，也能得到更妥善的处理。

愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为企业提供最优质、最智能的财务服务，推动企业财务管理的变革和升级。这意味着合思将不断努力，为企业提供更先进的技术和更完善的服务，让员工费用归档等财务工作更加便捷高效。

合思功能模块：打造全方位财务服务体系

• 合思费控：费用管理的智慧之选
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程数字化管理。同时具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。在员工费用归档方面，能够准确记录每一笔费用的详细信息，确保归档的完整性和准确性。

• 合思商城：聚合资源的商旅服务平台
  合思商城聚合多种商旅资源，提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这大大简化了员工的报销流程，也为员工费用归档提供了清晰的消费记录。

• 合思BI：数据驱动的财务分析利器
  合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，进行预算执行分析、费用趋势分析等。通过对员工费用数据的分析，能够更好地进行费用管控和规划，同时也为员工费用归档提供了数据支持和分析依据。

• 银企直联：高效付款的技术保障
  银企直联实现企业与银行系统的直连，财务一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在员工费用归档方面，能够及时准确地记录资金的流向，确保费用数据的一致性。

合思创新亮点：引领财务数字化新潮流

• 无需报销模式：颠覆传统报销流程
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。这不仅大大提升了员工体验和财务工作效率，也使得员工费用归档更加快速和准确。

• 广泛连接能力：打破数据孤岛
  合思具有广泛连接能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提高企业内部协同效率。在员工费用归档方面，能够整合各个系统的数据，提供更全面的费用信息。

• AI技术应用：智能提升财务管理水平
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，通过智能算法实现费用标准控制、预算校验等功能，提升财务管理的智能化水平。在员工费用归档过程中，AI技术能够自动识别和分类费用信息，提高归档的准确性和效率。

• 定制化解决方案：满足个性化需求
  合思根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，提供定制化的财务数字化解决方案，满足企业个性化的管理需求。对于员工费用归档，也能根据企业的具体要求进行定制，确保归档方式符合企业的实际情况。

合思产品优势：超越同行的实力体现

• 丰富行业经验：提供针对性方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验和最佳实践，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。在员工费用归档方面，不同行业有不同的特点和要求，合思能够根据这些特点提供最合适的归档方案。

• 强大技术实力：保障系统稳定高效
  合思拥有自主研发的核心技术和先进的平台架构，保证系统的稳定性、安全性和高效性。同时具备快速迭代和升级的能力，以适应企业不断变化的需求。在员工费用归档过程中，稳定高效的系统能够确保数据的及时处理和安全存储。

• 优质客户服务：全程贴心陪伴
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务，包括项目实施、系统培训、技术支持等。确保客户能够顺利使用系统并取得良好的效果。在员工费用归档方面，专业的服务团队能够帮助企业解决遇到的各种问题，保证归档工作的顺利进行。

• 合规性保障：确保财务数据安全
  合思严格遵守国家相关法律法规和财务制度，保证企业财务数据的安全、准确和合规，为企业的财务管理提供可靠的保障。在员工费用归档方面，合规性保障能够确保归档的数据符合法律要求，避免企业面临法律风险。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，以及政府机构、非营利组织等。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，能够满足企业在财务管理方面的多样化需求。员工费用归档在这些场景中都能得到有效的处理和管理。

成功案例见证：合思实力的有力证明

• 动力源：效率提升的成功典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在员工费用归档方面，动力源也实现了更高效准确的管理。

• 汉威科技：核算付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”员工费用归档工作也在合思的帮助下变得更加轻松高效。

• 派克新材：报销报表核算全面升级
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。”员工费用归档也更加及时准确。

• 亿嘉和：全流程闭环管理的典范
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工费用归档在这个全流程管理中得到了有效的保障。

综上所述，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新和优质的服务，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在员工费用归档方面，合思更是表现出色，让企业的财务工作更加高效、智能、合规。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思，就是选择一种更高效、更智能、更合规的财务管理方式。立即行动起来，与合思携手，免费试用其解决方案，共同开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。