差旅管理优化工具助力企业财务数字化转型

在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在自研系统的道路上投入了大量精力，但却陷入了系统难整合的困境。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后，让企业的财务管理效率大打折扣。

费用管控方面，企业同样难题重重。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，给财务人员带来了沉重的负担。

当企业处于高速发展阶段时，业务成本管控对财务的支撑需求日益增加，但现有的财务管理模式却难以满足。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下。同时，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，效率也十分低下，多级审批周期长且进度不透明，严重影响了工作效率。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出了一系列解决方案，成为企业财务数字化转型的得力助手，也是一款优秀的差旅管理优化工具。

合思全景探秘：企业财务数智化的坚实后盾

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。经过多年的发展，合思已成为行业内的佼佼者，是专精特新企业。

公司成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展提供了坚实的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，是企业值得信赖的差旅管理优化工具。

合思使命愿景：引领企业财务数字化变革

合思始终坚持以客户为中心，致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

通过提供全方位的财务数智化解决方案，合思让企业的财务资源得到更有效的利用，真正做到让有限更有效。以科技为驱动，合思不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业财务数字化转型的进程。

合思希望与企业共同成长，成为企业值得信赖的财务数字化合作伙伴，为企业的发展提供有力的支持，在差旅管理优化等方面发挥重要作用。

核心模块解析：差旅管理优化的强大武器

• 合思费控：发票管理与费用管控的专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。

同时，合思费控还能实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等，加强企业费用管控，在差旅费用管理上表现出色，是企业差旅管理优化工具的重要组成部分。

• 合思商城：因公消费的便捷之选
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费可在商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。它支持对公订购，消费受申请单&差标管控，消费即合规，为企业的差旅消费管理提供了极大的便利。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它能进行多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，助力企业优化差旅管理等各项财务决策。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让差旅管理等财务数据在不同系统间顺畅流通。

功能亮点与创新：差旅管理优化的独特优势

• 无需报销模式：提升员工幸福感与合规性
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地优化了差旅报销流程。

• 系统集成能力强：实现数据互通
  合思可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计；还能与OA系统、ERP系统、银企直连等进行集成，实现数据互通，为差旅管理等财务工作提供全面的数据支持。

• AI技术OCR自动识别：解放双手提高效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，在差旅报销环节发挥了重要作用。

• 多维度管控：全程精细化管理
  合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。对费用进行精细化管理，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，有效优化差旅费用等各项支出。

产品优势彰显：差旅管理优化的实际成效

• 高效提升效率：节省时间与成本
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅管理方面，也让员工和财务人员从繁琐的流程中解脱出来，提高了工作效率。

• 加强费用管控：防止费用失控
  汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；对公业务关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况，对差旅费用等支出进行了有效管控。

• 保障数据安全：定制化提升安全性
  针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保差旅等财务数据的安全。

• 灵活配置：满足多样化需求
  合思可根据企业的不同需求，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等，满足企业多样化的管理需求，无论是差旅管理还是其他财务工作都能灵活适配。

目标用户与应用场景：广泛适用的差旅管理优化方案

合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。适用于不同规模的企业，从初创企业到大型集团公司。长亭科技作为初创企业，通过合思实现了财务核算效率提升60%；百胜软件作为大型集团公司，内控流程效率提升7.62倍。

合思还可满足企业不同部门的需求，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部等，在差旅管理等方面为各部门提供了有力支持。

成功案例见证：差旅管理优化的真实成效

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅管理等方面，合思为动力源带来了显著的改善。

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思的解决方案在汉威科技的差旅管理等财务工作中发挥了重要作用。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”差旅报销效率的提升，体现了合思作为差旅管理优化工具的强大功能。

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”在差旅管理等方面，合思的灵活性和响应速度得到了认可。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、灵活的配置和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，是一款优秀的差旅管理优化工具。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，众多成功案例证明，合思能够有效提升企业的财务效率、加强费用管控、保障数据安全，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴，也是选择了优秀的差旅管理优化工具，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的产品，让企业的财务资源发挥更大的价值，让有限更有效。