在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
许多企业在数字化进程中,搭建了大量自研系统,却难以将它们有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅合规难度大,还容易出现系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。企业的费用类目复杂多样,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也让人头疼。集团性公司有着强烈的成本增效需求,期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。这些问题严重制约了企业的发展,企业迫切需要一套有效的解决方案来重塑财务流程逻辑。
而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正带着它的创新解决方案,为企业解决这些难题,助力企业差旅审批加速。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。
使命愿景:让有限更有效
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,秉持“让有限更有效”的理念。
以客户为中心,合思为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型过程中的难题,推动企业实现业财融合。在差旅审批加速等方面,合思更是不遗余力,为企业打造高效的财务流程。
核心模块:开启高效财务之旅
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合思费控:全流程费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理,并且可与其他系统集成,实现数据互通。在差旅审批加速方面,它能让差旅费用的申请和审批流程更加顺畅,大大提高了审批效率。 -
合思商城:聚合商旅新体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,支持同屏比价。而且消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。这不仅为员工的差旅出行提供了便利,也为企业的差旅管理提供了有效的手段,有助于差旅审批加速。 -
合思BI:多维度财务分析利器
合思BI可生成多维度的财务分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析,如费用波动分析、预算执行情况分析等。通过对差旅费用的分析,管理者可以更好地优化差旅审批流程,实现差旅审批加速。 -
银企直联:付款高效准确保障
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高工作效率及数据准确性。在差旅费用的支付环节,银企直联能够确保资金的及时支付,加速差旅审批的后续流程。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销模式:数字化便利体验
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到数字化便利,也极大地加速了差旅审批流程。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅审批过程中,能够与其他相关系统的数据互通,为差旅审批加速提供了数据支持。 -
发票智能处理:保障财务数据质量
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。准确的发票处理为差旅审批提供了可靠的依据,有助于差旅审批加速。 -
预算管控前置:有效防止费用失控
通过对接ERP系统预算管控模块,合思将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有效防止了费用管控失控,在差旅审批中,能够提前对差旅费用进行预算控制,确保审批的合理性和高效性,实现差旅审批加速。
产品优势:脱颖而出的财务伙伴
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广泛连接:一站式解决方案
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式解决方案。在差旅审批过程中,与各个相关系统的连接能够让信息流通更加顺畅,加速差旅审批。 -
敏捷的财务收支管理平台:快速响应业务变化
合思的财务收支管理平台可以帮助企业快速响应业务变化,实现财务流程的自动化和智能化,提高财务工作效率,降低企业成本。在差旅审批方面,能够根据企业业务的变化及时调整审批流程,实现差旅审批加速。 -
丰富的行业经验:定制化解决方案
合思拥有众多不同行业的客户案例,如制造业、医药业、软件互联网行业等,能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。不同行业的差旅审批需求可能有所不同,合思的定制化能力能够满足企业的个性化需求,加速差旅审批。 -
优质的服务团队:及时专业的保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。在差旅审批过程中,如果遇到问题,优质的服务团队能够及时解决,确保差旅审批加速的顺利进行。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务方案
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的企业。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些应用场景中,差旅审批加速都能得到很好的体现。
成功案例:见证合思实力
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅审批方面,动力源也实现了差旅审批加速,大大提高了工作效率。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。差旅审批在合思的助力下也实现了加速,为企业的发展提供了有力支持。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。差旅审批加速为企业的资金流转和业务开展带来了极大的便利。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担,引入合思财务数字化系统是关键的一点。差旅审批在合思的帮助下也实现了显著的加速,提高了企业的财务管理水平。
总结合思的产品优势和价值,我们可以看到,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。在差旅审批加速方面,合思更是表现出色,为企业节省了大量的时间和成本。
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