在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里难题即将全面攻克，全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，一款优秀的发票归档软件，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。
市场形势：无纸化浪潮下的新机遇
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当前经济环境下，它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。这一趋势催生了巨大的市场需求，也为发票归档软件合思档案创造了广阔的发展空间。
痛点分析：传统档案管理的困境
传统的档案管理方式在企业运营中面临着诸多问题和挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来费时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
另一家企业COMMUNE幻师也面临着类似的困境。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案整体策略概述：全链无纸化的智慧之选
合思档案作为一款专业的发票归档软件，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过这种方式，合思档案能够帮助企业摆脱传统档案管理的束缚，实现高效、便捷、安全的档案管理。
核心模块：全生命周期管理的利器
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种先进的采集方式能够快速、准确地获取电子凭证信息，提高工作效率。
档案制档环节实现了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，能够确保档案的准确性和完整性；四性检测和业务检测则保证了档案的合规性；自定义版式文件满足了企业个性化的需求。
竞争优势：强大实力铸就卓越品质
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术支持。这为发票归档软件合思档案的研发和升级提供了坚实的保障。
此外，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。广泛的服务网络能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
成功案例：实践检验的卓越成效
合思档案在不同行业都取得了显著的应用成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案作为发票归档软件的强大实力和价值。
服务体系：贴心保障助力企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有完善的直营服务网络和合作伙伴体系，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断发展和完善，为客户提供稳定的产品和服务。无论是产品的升级还是技术的支持，合思都能为客户提供全方位的保障。
结尾：价值无限，未来可期
合思档案作为一款优秀的发票归档软件，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。它不仅解决了企业传统档案管理中的诸多痛点，还顺应了电子凭证数字化转型的大趋势，为企业的数字化发展提供了有力支持。
我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想亲身体验合思档案这款发票归档软件的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
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