在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业的发展备受关注。北京动力源科技股份有限公司作为其中的佼佼者，其发展历程和财务数字化转型之路颇具借鉴意义。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，助力动力源实现了财务数字化转型，下面就让我们深入了解这一过程。
动力源：财务困境待破局
动力源在业务发展过程中，对财务数字化转型和业财融合有着深刻的认知。早在2011年，它就开启了这一转型之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却不尽如人意。费用分析报表显示，虽然有了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，这与预期的转型效果差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能手工进行。从费用分析报表中可以看出，这样的操作方式导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。费用分析报表反映出，这使得财务制度难以落地，无法有效控制成本和风险。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。费用分析报表显示，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这些问题都迫切需要一个有效的解决方案来解决。
合思方案：精准把脉开良方
合思针对动力源的问题，提供了全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过费用分析报表可以看到，这样的集成实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。费用分析报表显示，这一系列操作极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。从费用分析报表中能够看出，这加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了及时准确的信息。
项目实施：携手共进克难关
合思团队与动力源的关键用户紧密合作，共同克服了项目中遇到的重重困难。项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他始终保持着专业和敬业的态度。他通过有效沟通，为动力源提供了成功客户的实施案例作为参考，恪尽职守地解决了一个又一个难题。从费用分析报表的制作和审核过程中，也能看到合思团队的严谨和负责，确保了合思费控系统的正常使用。
转型成果：效益提升显成效
实施合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果。费用分析报表显示，多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。费用分析报表清晰地反映出，原本繁琐的手工操作被自动化流程所取代，会计人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。费用分析报表体现出，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了便捷高效。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。费用分析报表为财务决策提供了更加准确和及时的信息，帮助企业更好地控制成本和风险。
动力源反馈：高度认可展未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。从费用分析报表的优化和应用中，也能看到双方合作带来的积极影响，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数智新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已助力众多专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务数字化水平，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就点击免费试用，体验合思为您带来的财务数字化转型的魅力，让费用分析报表成为您企业发展的有力工具。
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