在当今数字化浪潮中，电子凭证的发展正迎来前所未有的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将全面解决。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业的财务管理正面临着全新的挑战与机遇。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，这一发票归档软件为企业的电子凭证数字化转型提供了强大的支持。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内颇具影响力。然而，在传统的会计档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中，难以形成一个完整的体系。档案数据的利用效率极低，工作人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架存储。这一系列繁琐的操作不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，导致档案管理的准确性和效率大打折扣。
保管环节同样存在问题。按照规定，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种交接过程增加了档案管理的复杂性和风险，容易出现档案丢失或损坏的情况。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案。这不仅需要占用大量的物理空间，还增加了档案保管的成本和难度。随着企业业务的不断发展，档案数量的不断增加，传统的档案管理方式已经难以满足企业的需求。
合思档案：全方位解决方案破难题
面对金牌橱柜的这些问题，合思档案这一发票归档软件提供了全方位的解决方案，充分展现了其强大的功能和优势。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据之间的隔阂，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落在各地的珍珠串成了一条美丽的项链，让企业的会计档案数据形成了一个有机的整体。通过这种方式，企业可以更加方便地管理和利用档案数据，提高了工作效率和数据的准确性。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解业务的来龙去脉，将财务数据与业务数据进行有效的关联和分析。无论是在进行财务审计还是业务决策时，都能够提供更加有力的支持，为企业的发展提供了坚实的保障。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员只需在系统中输入相关关键词，就可以快速找到所需的档案信息，实现了一站式查阅。这种高效的查阅方式大大节省了工作人员的时间和精力，提高了工作效率，让企业的档案管理更加智能化、现代化。 -
银行回单无纸化：降本增效利器
对于企业来说，海量的银行回单管理一直是一个难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的成本，还提高了回单管理的效率和准确性。通过自动化的处理方式，企业可以更加及时地获取银行回单信息，进行财务核算和管理，为企业的财务管理带来了极大的便利。
金牌橱柜：应用合思档案成效显著
在应用合思档案这一发票归档软件后，金牌橱柜取得了显著的成果。通过具体的数据，我们可以清晰地看到合思档案为企业带来的巨大价值。
档案匹配耗时减少了84%。在传统的档案管理方式下，工作人员需要花费大量的时间进行档案的匹配和整理。而合思档案的自动化处理功能，让档案匹配变得更加高效，大大节省了时间和人力成本。
档案查询耗时减少了80%。合思档案的一站式查阅功能，让工作人员可以快速找到所需的档案信息，无需在大量的纸质档案中苦苦寻找。这不仅提高了工作效率，还让企业的决策更加及时、准确。
预估节省总体成本30万+/年。通过实现银行回单无纸化、提高档案管理效率等方式，合思档案为企业节省了大量的成本。这些节省下来的成本可以用于企业的其他发展项目，为企业的发展提供了更多的资金支持。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关的法律法规和财务制度，确保了企业档案管理的合规性。这让企业在面对财务审计和监管时更加从容，减少了企业的法律风险。
合思档案：引领企业财务数智化未来
合思档案这一发票归档软件对于企业来说具有重要的意义。它通过自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，使档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，已经有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化服务。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案将成为企业的得力助手，帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
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