在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精准的财务“掘金者”，助力企业挖出更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案数据安全等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思财务数智化解决方案的魅力。
行业翘楚的转型之困
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀了多年的璀璨明星。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，动力源已然成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业中卓越地位的又一有力肯定。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但就像一座看似现代化却内部结构复杂的迷宫，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒如同高耸的城墙，导致实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，诸多痛点已然凸显。多系统操作就像在不同的孤岛之间来回奔波，体验极差，手工录入又难以保证合规性；各个系统相互割裂，数据如同散落在各地的珍珠，分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复无比。这些问题就像一道道枷锁，束缚着动力源财务数字化转型的脚步。
合思妙手解难题
面对动力源的重重难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，开出了一剂精准的“药方”。
首先是系统集成方面。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将不同源头的水流汇聚到一个统一的渠道中。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用的流向都清晰可见，如同在黑暗中点亮了一盏明灯。
在无需报销这一核心亮点上，合思为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费从一开始就符合规定，如同给消费行为戴上了精准的“紧箍咒”。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，整个流程如同一条流畅的生产线，高效而精准。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，就像为企业的运营装上了高速引擎。
转型成果显著
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本漫长的流程中缩短了3周，效率提升了300%，这就好比原本需要几天才能走完的路程，现在几个小时就能轻松到达。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在人力成本上实现了有效的控制。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让他们可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷，报销流程得到了简化，使用体验大幅提升。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像拥有了一个贴心的消费助手，让工作中的消费变得更加轻松。
对于财务人员而言，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，为企业的发展提供更深入的支持。
携手共赢，未来可期
企业在数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了一些根本问题。合思的解决方案则将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效，为企业的发展提供了更有意义的支持。在与动力源的合作中，合思面对复杂的需求，总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，共同迎接新的挑战。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，不仅保障了会计档案数据安全，还帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。相信在未来，合思将与更多企业携手共进，为企业的财务数字化转型提供强有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思为您的企业挖掘更多净利润，开启财务数智化的崭新篇章。
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