在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。在这样的背景下，动力源迫切需要一套行之有效的解决方案来突破困境，实现真正的财务数字化变革。
转型痛点：管理档案的工具缺失之困
在财务数字化转型的过程中，动力源遭遇了诸多痛点，仿佛在黑暗中摸索，缺乏一套合适的管理档案的工具来指引方向。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的首要问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂进一步加剧了动力源的困境。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样给动力源带来了不小的挑战。公司的组织架构迅速扩展到全国，各地区的管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
合思方案：管理档案的工具闪亮登场
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多问题，合思带来了一套全面的解决方案，宛如为动力源提供了一套高效的管理档案的工具，帮助其打破困境，迈向新的发展阶段。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务管理更加精准高效。
无需报销的模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得更加简洁、高效，节省了大量的时间和精力。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施历程：管理档案的工具精心打磨
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，就像工匠精心打磨管理档案的工具一样，共同克服了项目中遇到的重重困难。
在项目实施过程中，项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力。面对各种意想不到的困难，他加班加点，任劳任怨。为了保证项目进度，他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。正是在周晓培和团队的努力下，合思为动力源打造的管理档案的工具得以顺利实施。
转型成果：管理档案的工具成效显著
实施合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益，充分展现了管理档案的工具的强大威力。
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷的服务。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以从事更有价值的工作。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果你也希望像动力源一样实现财务数字化转型，提升企业运营效率，不妨选择合思这个专业的管理档案的工具。现在就可以免费试用，让我们携手共创美好未来。
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