在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖潜在利润，实现降本增效。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市建立了直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为其服务企业奠定了坚实的基础。
接下来，让我们走进合思的一个经典客户案例——北京动力源科技股份有限公司，一同探寻发票归档电子化方案在其中发挥的巨大作用。
动力源：高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在高端制造领域历经多年的沉淀与发展，已然成为一颗耀眼的明星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了企业发展的新篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此庞大的规模，在高端制造行业中占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展，财务报销和管理方面的问题也逐渐凸显出来，传统的报销模式效率低下、成本高昂，已经难以满足企业快速发展的需求。
合思方案：为动力源打造智慧财务引擎
为了解决动力源面临的财务难题，合思为其量身定制了一系列解决方案，其中发票归档电子化方案尤为突出。
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无需报销解决方案：让费用合规又省心
合思通过事前规划和实时的风控体系，为动力源构建了一道坚固的费用防线。在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作不仅大大提高了报销效率，还减少了人为错误和风险。 -
全链路L4级无需报销费用控制管理平台：开启数字化费控新时代
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它犹如一个强大的中枢神经系统，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。企业管理人员可以实时掌握费用动态，做出更加科学合理的决策。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业的费用管理更加精准高效。
- 合思档案：先进的电子会计档案管理平台
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，为动力源的发票归档电子化提供了有力支持。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼，所有的会计档案都可以在电子平台上轻松管理和查询。
显著成果：动力源财务转型成效斐然
合思的发票归档电子化方案以及其他解决方案为动力源带来了显著的成果。
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效率提升300%：工作节奏全面加速
在合思方案的助力下，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工不再需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票，财务人员也无需进行繁琐的审核和记账工作。系统自动处理大部分工作，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。 -
节约50%人员成本：资源利用更加高效
通过数字化的管理模式，动力源节约了50%的人员成本。企业不再需要大量的人力来处理报销和财务管理工作，将人力资源集中到更有价值的业务环节上，提高了企业的整体运营效率。 -
报销周期缩短3周：员工满意度大幅提升
员工报销周期缩短了3周，这意味着员工能够更快地拿到报销款，减轻了员工的经济压力，提高了员工的满意度。同时，也有助于增强员工对企业的归属感和忠诚度。 -
财务数字化转型：实现精细化闭环管理
动力源借助合思的解决方案，成功实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思方案的深远意义与未来展望
合思为动力源提供的发票归档电子化方案以及其他解决方案，对动力源的发展具有重要意义。它不仅解决了企业财务报销和管理方面的难题，提高了工作效率和降低了成本，还推动了企业的数字化转型，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业，合思都能为其量身定制适合的方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
在未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业带来价值。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷与高效。
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