在2022年底疫情的阴霾逐渐退去后，企业差旅市场如同沉睡后的雄狮，迎来了“井喷式”的增长。从2023年1 – 7月份的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务的订单量一路飙升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的背景下，企业面临着前所未有的挑战。一方面，企业需要积极拓展业务，以抓住市场复苏的机遇；另一方面，又要严格控制成本，提升运营效率。在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为了企业最为突出的问题；而发票的获取、核对和处理，则是管控的最大痛点。
在这样的大环境下，合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了有效的应对之策。接下来，我们通过一家上市公司的案例，深入了解合思解决方案的魅力。
痛点剖析：上市公司差旅管理困境
这家上市公司在未使用合思解决方案之前，差旅管理方面存在诸多痛点，企业需求的迫切性可见一斑。
首先是员工层面。员工报销流程漫长，体验感极差。他们需要在多个系统中操作，而且系统还不支持移动端，这意味着员工只能在固定的办公地点进行报销操作。此外，员工还需要个人垫资，填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅给员工带来了经济压力，还严重影响了员工的工作积极性。
对于财务部门来说，大量的低价值工作占据了他们的时间。财务人员需要手工做账、手动验真查重，而且超标核对工作十分麻烦。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，给企业的财务管理带来了很大的风险。
从老板的角度来看，他无法实时掌握业务数据。企业的费用统计分析依靠人工完成，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在市场竞争中处于被动地位，难以做出准确的决策。
另外，该企业采用连锁经营模式，原TMC对接的供应商有限。在旺季时，经常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格超差标的现象也屡见不鲜。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工需要自己垫资解决住宿问题，这给员工的差旅带来了极大的不便。
全面出击：合思定制化解决方案
针对这家上市公司的痛点，合思提供了全面的解决方案，充分展示了其专业性和针对性。
合思的解决方案核心功能强大，涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等多个方面。通过这些功能，企业可以实现对差旅费用的精细化管理，有效控制成本。
合思为该客户提供了一系列产品，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也不用担心。合思商城的供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，而且在合思商城消费可以免垫资开票。这对于长期出差的员工来说，彻底解决了借款、报销的问题，大大提升了员工的差旅体验。
对于财务部门，合思的解决方案实现了入账自动化操作。财务人员月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这使得财务人员的工作效率大幅提升，节省了大量的时间和精力。
成效显著：合思方案带来的华丽转身
合思的解决方案给该上市公司带来了显著的成果，通过具体的数据和客户评价，我们可以直观地感受到其效果。
在员工报销效率方面，提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了个人资金的占用时间。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这说明合思的解决方案不仅提升了员工的报销体验，还改善了财务部门与员工之间的关系。
在费用控制方面，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思解决方案在控制差旅成本方面的有效性。
员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些成果进一步说明了合思解决方案为企业带来了全方位的提升。
合思优势：开启企业高效发展新篇章
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。
在费用情况分析方面，合思的合思BI·差旅分析功能可以帮助企业深入了解费用情况，为企业的管理决策提供有力的数据支持。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。
展望未来，企业借助合思的解决方案，将能够更好地应对市场挑战，实现高效发展。合思不仅可以帮助企业提升差旅及费控管理的效率，还可以为企业的财务管理带来新的变革。
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合思的解决方案在费用情况分析方面具有独特的优势。
通过费用情况分析，企业可以更好地了解差旅成本的构成。
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