合思：解锁企业合同与档案管理新境界

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其在财务数字化管理和业财融合的进程中，众多企业深陷困境。一些企业自主研发的系统虽实现了部分操作流程的线上化，但整体流程犹如迷宫般复杂，系统之间壁垒森严，宛如一道道难以逾越的高墙，与预期的高效管理目标相去甚远。以集团性公司为例，支出分散在多个系统中，预算统计如同散落的珍珠难以收拢，对公付款与合同管理更是脱节，如同断了线的风筝，失去了有效的掌控。

费用管理方面，企业的痛点也十分明显。新员工对差旅流程标准和规范缺乏了解，超标现象屡见不鲜，导致差旅成本居高不下。而线下报销模式则让财务人员苦不堪言，大量报销集中处理，加班成了家常便饭。在这样的背景下，合思应运而生，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业合同与档案管理的前行之路。

破局之道：合思解决方案

合思针对企业在合同与档案管理以及财务数字化方面的痛点，制定了一系列行之有效的解决方案。
对于多系统集成难题，合思展现出了强大的连接能力。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，同时将订单数据与合思费控对接，实现了数据的顺畅互通。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流动。
在预算管控上，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时，审批流程顺利进行；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，如同敏锐的哨兵，时刻守护着企业的预算防线。
发票管理是财务工作中的重要环节，合思费控在这方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控，成功解决了发票人工校验和账务处理工作量巨大的问题，让发票管理变得轻松高效。
在系统集成方面，合思能够集合企业现有的信息化系统，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控。这不仅减少了员工的重复录入工作，还优化了审批流程，提升了员工的操作体验。亿嘉和科技通过合思实现了各系统间的数据联动，让企业的运营更加顺畅。

功能全景：合思产品概览

合思的产品具有丰富多样的功能，为企业的合同与档案管理提供了全方位的支持。
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等基础功能，同时支持多种差旅标准的智能管控。企业可以根据不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准。当消费超额时，系统会自动提示，帮助企业有效控制费用支出。江西中机通过合思费控，实现了对差旅费用的精准管理。
合思商城提供聚合商旅服务，员工可以在商城内进行因公消费，如机票、酒店、火车票等预订。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。尚品食品的员工在合思商城预定机票等条目时，无需垫资，且预定条目发生即合规，大大提升了员工的出行体验。
合思BI可生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况会自动快速生成分析报表，为公司管理层提供业务决策的数据支撑。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，为企业的战略决策提供了有力依据。
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，该功能还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联提升了对公打款时效性，让资金流转更加安全高效。

核心魅力：合思产品亮点

合思产品具有区别于其他产品的核心优势，为企业的合同与档案管理带来了独特的价值。
无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源通过合思实现了无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程，让员工告别了繁琐的报销流程。
合思的系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，提升了企业的整体运营效率。
合思还提供定制化服务。它可以根据企业的特殊需求定制解决方案，满足企业在合同与档案管理等方面的个性化需求。针对泽璟制药的医药行业特点，合思定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
数据安全是企业关注的重点，合思在这方面提供了可靠的保障。对于有保密需求的企业，合思交付团队会为其定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材通过合思的定制化服务，确保了财务数据的安全。

价值彰显：合思产品成效

使用合思产品为企业带来了显著的价值，在合同与档案管理以及企业整体运营方面都取得了良好的效果。
在提升效率方面，多家企业使用合思产品后效率显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业工作效率方面的强大能力。
降低成本也是合思产品的重要价值体现。合思产品可有效节约企业的人力成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过降低成本，企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
加强管控方面，合思产品实现了对费用的精细化管理和全程管控。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径统一，费用管控更有效，业务执行更透明；中亦科技打通费控报销全链路，实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。这有助于企业更好地掌握资金流向，确保企业的财务健康。
促进业财融合是合思产品的又一重要价值。它帮助企业打破业务与财务之间的信息壁垒，实现数据共享和协同。医百科技通过合思费控系统打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立了全流程自动化。这使得企业的业务和财务部门能够更好地协作，共同推动企业的发展。

场景应用：合思产品实践

合思产品在不同场景下都有广泛的应用，为企业的合同与档案管理提供了有力支持。
在差旅场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行差旅预订，享受无需报销的便捷服务。亿嘉和科技员工在应用合思费控后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，出差申请、消费预订、线上审批等全部自动归集、储存。这让员工的差旅更加轻松愉快，也提高了企业的差旅管理效率。
销售费用管理场景中，企业可对销售费用进行精细化管理和预算管控。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控实现了销售费用的有效管控，报销效率提升90%。这有助于企业合理控制销售成本，提高销售效益。
对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过合同管理台账实现了对公付款与合同的有效关联，加强了对公业务管控。这让企业的对公付款更加规范、透明。
预算管控场景中，企业可通过合思实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。可孚医疗通过费用事前控制，实现了对费用的精准管控，报销效率从30天提升到7天。这有助于企业合理安排预算，避免费用超支。

案例见证：合思产品实力

众多企业使用合思产品取得了显著成效，这些成功案例充分证明了合思产品在合同与档案管理以及企业财务数字化方面的实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场先锋：合思定位与优势

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差异化优势方面，合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据互通。采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更灵活、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来全新的财务体验。多家企业通过该方案实现了报销流程的简化和效率的提升。

合思产品已帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。在合同与档案管理方面，合思也发挥了重要作用，为企业提供了高效、便捷的解决方案。未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也想提升财务数字化管理水平，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、便捷的财务之旅。