在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行业的大背景下,企业对于财务数智化的需求犹如久旱盼甘霖,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),恰似一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,自2014年创立以来,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,在市场中崭露头角。
合思构建起广泛连接的生态,以双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列举措助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,宛如为企业的财务数字化转型插上了有力的翅膀。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的实力和广泛的影响力。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在财务数智化领域的认可度和受欢迎程度。
多元产品矩阵:财务数智化服务全景图
合思拥有一套敏捷的财务收支管理平台,它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加高效有序。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业在差旅管理中实现成本控制和效益提升。
合思档案,作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,是管理档案的工具中的佼佼者。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为企业的档案管理带来了全新的体验。
核心技术赋能:开启财务数智化创新之门
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供强大的技术支持和灵活的定制化能力。这就如同为企业配备了一套先进的智能工具包,让企业能够根据自身需求进行个性化的财务数智化建设。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,实现数据连通,打破信息孤岛。这种广泛的连接能力,使得企业能够整合各方数据,挖掘数据价值,帮助企业实现更多价值。
合思的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史,它将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级都有明确的定义和特点,逐步实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思的收支管理全场景覆盖功能,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
优势对比凸显:合思重塑财务管理新格局
与传统手工报销方式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%,大大提高了工作效率和管理水平。传统的手工报销方式就像一辆老旧的马车,而合思的解决方案则如同高速行驶的列车,让企业的财务报销流程更加高效快捷。
传统财务档案管理存在整理耗时、占用空间大、检索困难等问题,而合思档案作为管理档案的工具,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它就像一位智能的档案管家,将企业的会计档案管理得井井有条。
在收支管理方面,合思可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。而传统方式在这些方面往往效率低下且成本较高。合思的开放平台能够实现与各种消费平台、业务系统、财务软件等的无缝对接,数据互联,实现一体化管理,而传统财务系统往往存在信息孤岛问题,难以实现数据的有效流通和共享。
行业应用典范:合思产品实力见证
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型和精细化闭环管理。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案这个管理档案的工具后,在档案管理方面取得了显著成效。其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,且数据加载和关联匹配速度快。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务收支管理解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大的服务能力。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其全面的产品和服务、先进的核心技术功能、显著的优势对比以及丰富的应用案例,在财务数智化领域展现出了强大的实力和竞争力。它为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。其“HOSE”理念,即柔性适配、随需应变的特性和广泛连接的能力,将使其在未来能够更好地适应市场变化和企业需求,为企业的数字化转型提供有力支持。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这一庞大的客户群体将为合思的未来发展提供坚实的基础和广阔的市场空间。
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