在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中遭遇重重挑战。就像动力源,大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式效率低下、弊端丛生,多系统操作体验糟糕,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响着企业的财务管理。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。而派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业业务的快速扩张需要财务提供更多的成本管控支持,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的增加也让财务稽核做账的压力与日俱增。
在这样的背景下,出差成本分析成为企业财务管理中的关键一环。准确的出差成本分析能够帮助企业合理控制费用、优化资源配置,提升企业的经济效益。而合思的财务数智化产品和服务,正是为解决这些痛点而生,为企业的出差成本分析等财务管理难题提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。
使命愿景:让企业有限资源发挥无限价值
合思的产品肩负着重要的使命和愿景,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业解决财务数字化转型中的难题,提升企业的财务管理水平和运营效率。
在出差成本分析方面,合思的服务能够帮助企业准确掌握出差费用的各项明细,找出成本控制的关键点,从而实现资源的合理配置,降低企业的运营成本。同时,通过合规的财务管理,确保企业的出差费用支出符合相关规定,避免潜在的风险。
核心模块:构筑财务数智化坚实堡垒
- 合思费控:流程革新提升报销效率
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,能够实现多系统集成和数据互通,全面革新操作体验。动力源在使用合思费控后,员工报销周期大幅缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。
对于出差成本分析来说,合思费控能够准确记录每一笔出差费用的申请和报销情况,实现费用的精细化管理。通过与其他系统的集成,能够实时获取相关数据,为出差成本分析提供准确的数据支持。
- 合思商城:因公消费合规便捷新体验
合思商城为员工提供了因公消费的平台,支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
在出差场景中,员工可以在合思商城进行机票、酒店等预订,系统自动根据出差申请和差标进行费用控制,避免超支。同时,财务人员可以通过系统实时掌握出差消费情况,为出差成本分析提供详细的数据。
- 合思BI:数据驱动决策洞察
合思BI提供数据分析报表功能,能够自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机在使用合思BI后,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。
对于出差成本分析,合思BI可以对出差费用进行多维度分析,如按部门、按项目、按时间段等,帮助企业发现出差成本的变化趋势和存在的问题,为企业的出差政策调整和成本控制提供科学依据。
- 开放平台:打破数据壁垒促进协同
开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
通过开放平台,合思可以与企业的其他系统进行集成,实现出差相关数据的实时共享和协同。例如,与HR系统集成可以获取员工的出差信息,与业务系统集成可以关联出差对应的业务项目,从而为出差成本分析提供更全面的数据。
亮点创新:引领财务数智化新风尚
- 无需报销解决方案:提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。亿嘉和在应用合思费控解决方案后,员工报销效率显著提升,真正实现了“无需报销”,同时通过预算费用产生规则,让员工从上到下对齐认知,确保每笔费用合规。
在出差场景中,员工无需再为垫资和开票等问题烦恼,提高了员工的出差积极性。同时,合规的费用控制也为出差成本分析提供了准确的数据基础。
- 系统集成能力强:实现数据互联互通
合思具有强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现数据的互联互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在出差成本分析方面,系统集成能够整合出差相关的各种数据,如员工信息、业务订单信息等,为分析提供更全面的视角,帮助企业准确评估出差成本与业务收益之间的关系。
- 发票智能校验:保障财务数据真实性
合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。赛傲生物在使用合思费控后,财务核算效率提升了90%,有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
在出差成本分析中,准确的发票数据是关键。发票智能校验能够确保出差费用发票的真实性和合规性,为成本分析提供可靠的数据支持。
- 自动生成凭证:提高财务管理效率
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材在使用合思费控与银企直连后,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
在出差成本分析中,自动生成凭证能够及时准确地记录出差费用的财务信息,为成本分析提供及时的数据,同时也提高了财务管理的效率。
产品优势:脱颖而出的核心竞争力
- 广泛连接能力:打破数据孤岛
合思具有广泛的连接能力,能与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和协同。中亦科技在使用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接。
在出差成本分析方面,广泛的连接能力能够整合企业内外部的各种数据,为分析提供更全面、准确的数据来源,帮助企业更好地掌握出差成本的全貌。
- 定制化服务:满足企业个性化需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
对于出差成本分析,合思可以根据企业的行业特点、出差政策等为企业定制个性化的分析模型和报表,满足企业特定的分析需求。
- 敏捷实施能力:快速响应企业需求
合思具有敏捷的实施能力,从项目接洽到上线交付速度快,能快速满足企业的需求。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。
在出差成本分析方面,敏捷的实施能力能够让企业快速应用合思的产品和服务,及时开展出差成本分析工作,为企业的决策提供及时的支持。
- 强大数据分析能力:助力明智决策
合思通过合思BI等工具,为企业提供实时、准确的数据分析报表,帮助企业管理者做出更明智的决策。医百科技在使用合思费控后,通过数据分析实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。
在出差成本分析中,强大的数据分析能力能够深入挖掘出差费用数据背后的规律和问题,为企业制定合理的出差政策和成本控制策略提供科学依据。
目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显
合思的产品目标用户涵盖制造、医药、软件互联网、电商等多个行业的企事业单位,包括动力源、汉威科技、派克新材等众多企业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。斯利安药业应用合思费控进行个人报销和预算管控,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。
在出差成本分析方面,不同行业的企业都可以借助合思的产品和服务,对出差费用进行有效的管理和分析。无论是制造业企业的出差调研,还是互联网企业的商务拓展出差,合思都能提供相应的解决方案。
成功案例:见证卓越价值
- 动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在出差成本分析方面,动力源通过合思的产品实现了出差费用的精准管理和分析,为企业的成本控制和业务决策提供了有力支持。
- 汉威科技:核算付款效率双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
对于汉威科技的出差成本分析,合思的产品提高了费用核算和付款的效率,让企业能够及时掌握出差成本情况,优化资源配置。
- 派克新材:报销报表效率显著提高
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
在出差成本分析方面,派克新材通过合思的产品提高了出差费用报销和报表分析的效率,为企业的财务管理和决策提供了更及时、准确的信息。
- 亿嘉和:全流程闭环管理成效显著
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
在出差成本分析方面,亿嘉和通过合思的产品实现了出差费用的全流程管理和透明化,为企业的成本控制和决策提供了有力保障。
综上所述,合思凭借其强大的技术实力、广泛的连接能力、定制化的解决方案和敏捷的实施能力,已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价,证明了合思在财务数智化领域的领先地位和卓越价值。
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