合思：引领企业财务数字化转型，重塑合同与档案管理新格局

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。

动力源开启了自研之旅，期望通过自身的努力实现财务数字化转型。但实际情况却不尽如人意，整体流程复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通，这与企业预期的高效、便捷的财务数字化目标相差甚远。

汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效、系统整合等多方面的财务数字化需求。公司的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这使得财务工作的效率大打折扣，也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面需要财务给予更多的支撑。然而，原有的报销和财务管理模式效率低下，无法满足企业快速发展的需求。

江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。长久以来，企业采取线下报销模式，到了年底集中处理报销，这给财务部门带来了巨大的压力，也影响了企业的财务管理效率。

面对这些企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，合思挺身而出，为企业提供了一套综合解决方案。

智解难题：合思综合解决方案登场

合思深入了解企业的需求，为不同的企业量身定制了合适的解决方案。

对于动力源，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案实现了多系统的集成，打破了数据孤岛，让数据能够自由互通，全面革新了企业的操作体验。

针对汉威科技集团的需求，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能，大大提升了财务核算和付款效率，加强了企业的合同与档案管理。

为派克新材配置了合思费控 + 银企直联的方案，实现了高效流程和便捷支付，成功解决了企业在报销流程、预算管控等方面的痛点，同时也优化了合同与档案管理的相关流程。

功能探秘：合思产品全面解析

合思的产品具有丰富多样的功能，能够满足企业在财务管理各方面的需求。

合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等企业各类费用场景。它就像一个智能的管家，能够对企业的各种费用进行精细管理，为合同与档案管理提供准确的费用数据支持。

合思商城提供了丰富的消费资源，员工可以在商城进行因公消费，如预订机票、酒店、用车等。在这个过程中，实现了免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性，同时也为合同与档案管理提供了清晰的消费记录。

合思BI可生成多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解费用情况。企业可以通过这些报表了解费用的发生情况、预算执行情况等，为管理层提供决策依据，这对于合同与档案管理中的成本控制和预算管理具有重要意义。

合思具备广泛的系统集成能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接。通过这种对接，实现了数据的实时同步和共享，打破了企业内部的数据壁垒，让合同与档案管理的数据能够在各个系统之间顺畅流通。

优势突显：合思产品核心亮点

合思产品具有区别于其他产品的关键优势。

无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大提升了报销效率和员工体验，同时也简化了合同与档案管理中的报销流程和档案整理工作。

强大的系统连接能力是合思的又一优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为合同与档案管理提供了更高效的数据交互方式。

灵活的预算管控功能也是合思的重要优势之一。合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，这对于合同与档案管理中的预算控制和成本核算具有重要作用。

智能发票处理功能则提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票情况。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，为合同与档案管理中的发票管理提供了有力保障。

价值彰显：合思产品效益呈现

合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益。

在提升企业效率方面，合思表现卓越。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些效率的提升，也间接优化了合同与档案管理的流程，提高了相关工作的效率。

在节约成本方面，合思同样成效显著。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；赛傲生物差旅预算节省了100万元。成本的节约为企业的合同与档案管理提供了更多的资源支持。

在加强企业管控方面，合思帮助企业实现了业财融合。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，这对于合同与档案管理中的业务流程监控和决策支持具有重要意义。

在提高财务合规性方面，合思通过发票智能校验、预算管控等功能，确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性，降低了财务风险，为合同与档案管理提供了合规保障。

场景应用：合思产品多面展示

合思产品在不同场景下都有着出色的应用。

在商旅出行场景中，员工可以在合思商城进行预订，消费受差标管控，实现免垫资、免开票，财务统一结算。例如亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这一场景的应用，优化了商旅费用的管理流程，也为合同与档案管理中的费用记录和归档提供了便利。

在销售费用管理场景中，合思对销售业务中的各项费用进行有效管控。例如赛傲生物对销售费用进行精细化管理，通过细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，实现了对不同类型销售费用的精准控制。这有助于企业在合同与档案管理中更好地核算销售成本和利润。

在预算管控场景中，合思在费用申请、消费、报销等环节进行预算控制，确保预算的严格执行。例如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这对于合同与档案管理中的预算监督和成本控制具有重要作用。

在系统集成场景中，合思与多个系统进行对接，实现了数据的互通和共享。例如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这为合同与档案管理中的数据整合和共享提供了有力支持。

案例分享：企业使用合思成功典范

众多企业使用合思产品后取得了显著的成果。

动力源通过使用合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约，同时也提升了合同与档案管理的效率和质量。

汉威科技集团应用合思费控系统后，财务核算和付款效率显著提升，对公业务管控得到加强，预算管控有效落地，费用管控更加规范，这为合同与档案管理提供了更坚实的财务基础。

派克新材借助合思的产品，报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提高，财务管理合规性得到提升，同时满足了企业作为保密单位的数据安全需求，也保障了合同与档案管理的安全性和规范性。

亿嘉和科技使用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理者能够实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，这使得合同与档案管理更加科学、高效。

市场定位：合思独特优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，在合同与档案管理方面也有着独特的优势。

与其他产品相比，合思的无需报销模式具有创新性和独特性，能够为企业员工和财务人员带来极大的便利和效率提升，优化了合同与档案管理中的报销流程和档案整理工作。

合思拥有强大的系统集成能力，能够与多种系统进行对接，实现数据的实时同步和共享，打破了企业内部的数据孤岛，这是很多其他产品所不具备的优势，为合同与档案管理提供了更高效的数据交互方式。

合思具备快速响应客户需求的能力，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求，这也能更好地适应不同企业在合同与档案管理方面的特殊需求。

合思的财务数智化解决方案对于企业财务数字化转型具有重要的价值。它能够帮助企业提升效率、节约成本、加强管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。众多企业在使用合思产品后，在报销效率、财务核算、预算管控等方面都取得了显著的改善，合同与档案管理也得到了优化和提升。

合思的产品和服务能够适应不同行业、不同规模企业的需求。无论是高端制造企业、医药企业还是软件互联网企业，都能从合思的解决方案中受益，帮助企业实现财务数字化转型和可持续发展，同时也能提升合同与档案管理的水平。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新。利用“无需报销”解决方案，合思将优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助更多企业全面完成财务数字化转型，同时也为合同与档案管理带来更多的便利和创新。

合思将不断提升自身的技术实力和服务水平，加强与企业的合作。根据企业的发展需求和市场变化，合思将持续优化产品功能和解决方案，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，进一步完善合同与档案管理的功能和流程。

如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，体验高效、便捷、智能的财务管理服务，与众多成功企业一起开启财务数字化转型之旅，实现企业的降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，感受它为合同与档案管理带来的全新变革。