出差审批流程规范，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。多系统林立如同一个个信息孤岛，数据无法互通，导致企业难以获取全面、准确的财务信息；传统的手工报销模式不仅效率低下，还容易出现合规问题；预算管控难以落地，使得企业成本控制困难重重。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，对财务数字化的需求愈发迫切，传统的财务管理方式已难以满足企业精细化管理和降本增效的要求。

在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。接下来，让我们深入了解合思如何帮助企业解决财务数字化方面的难题。

行业痛点大揭秘

• 自研系统整合困境
  许多企业为了满足自身业务需求，先后自建了多个系统。然而，这些系统之间难以整合，导致操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高，严重影响了企业的运营效率。出差审批流程规范在这样的环境下也难以有效执行，员工可能因为不清楚系统操作而导致审批流程延误。

• 集团公司成本增效难题
  集团性公司往往面临着成本增效的难题。支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威科技集团就是典型的例子，在这样的情况下，出差审批流程规范的执行也会受到影响，因为预算管控不清晰，可能导致出差审批缺乏有效的依据。

• 高速发展企业的业务成本管控挑战
  高速发展的企业在业务成本管控方面需要财务提供更多的支撑。新员工可能不了解差旅流程标准，导致超标情况时有发生，差旅成本居高不下；报销流程长，审批慢，影响员工的工作积极性；对公业务扩增，财务稽核做账压力大。派克新材就遇到了这样的问题，新员工在出差审批流程规范方面的认知不足，容易导致审批流程出现偏差。

• 费用类目复杂下的流程重塑需求
  企业在费用类目复杂、数据统计要求高的情况下，亟待财务数字化重塑流程逻辑。线下报销模式不仅效率低下，还会给财务人员带来巨大的工作压力。江西中机采取线下报销模式，年底集中处理报销，财务人员工作压力大，且审批管理颗粒度不足，流程冗长。出差审批流程规范在这样的模式下也难以得到有效执行，容易出现审批不及时、不规范的情况。

合思全方位财务数智化服务解码

• 一站式财务数智化解决方案
  合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案就像一个强大的“数字中枢”，将企业的各项财务业务整合在一起，实现了数据的互通和业务的协同。

• 合思费控系统的强大功能
  合思费控系统集成多种功能，与HR、BPM、OA等系统同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。这一系列功能使得企业的财务流程更加自动化、智能化，大大提高了工作效率。

• 多系统集成与定制化服务
  合思提供多系统集成的一站式解决方案，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时，合思针对不同企业的需求，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。通过这些定制化服务，企业可以更好地实现出差审批流程规范。

合思产品核心功能亮点剖析

• 无需报销模式重塑商旅流程
  无需报销模式是合思的一大创新亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提高了员工的出行体验，也使得出差审批流程规范更加容易执行，因为消费环节就已经受到了严格的管控。

• 强大的系统集成能力
  合思的系统集成能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。通过系统集成，出差审批流程规范可以在各个系统之间顺畅执行，避免了信息传递不畅导致的审批延误。

• 有效落地的预算管控功能
  预算管控功能是企业财务管理的重要环节，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能使得出差审批流程规范有了明确的预算依据，避免了超支情况的发生。

• 发票智能校验提升识别效率
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。发票的准确识别和校验对于出差审批流程规范至关重要，只有确保发票的合规性，才能保证整个审批流程的顺利进行。

企业使用合思产品的丰厚收益

• 效率大幅提升
  众多企业在使用合思产品后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。效率的提升使得出差审批流程规范能够更加高效地执行，员工可以更快地完成审批，投入到工作中。

• 成本显著节约
  合思产品还帮助企业实现了成本的显著节约。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸；江西中机财务补贴核算效率提升75%。成本的节约意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中，同时也为出差审批流程规范的执行提供了更好的经济基础。

• 实现合规经营
  合思产品帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强对公业务管控，严格执行预算，规范权限管理，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。合规经营是企业发展的基石，出差审批流程规范的执行也是合规经营的重要体现。

• 提升管理决策能力
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得管理者可以更好地监控出差审批流程规范的执行情况，及时发现问题并进行调整。

合思产品典型场景应用展示

• 商旅出行场景优化
  在商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面通过合思系统实现了流程的优化和效率的提升。出差审批流程规范在这个场景中得到了很好的贯彻，员工的消费行为受到严格管控，审批流程更加顺畅。

• 销售费用管理精细化
  合思费控系统可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在销售费用管理中，出差审批流程规范也能够得到有效执行，确保销售费用的合理支出。

• 预算管控前置有效落地
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思系统实现了预算管控前置，有效落地预算管控。出差审批流程规范在预算管控的约束下，更加严谨和规范。

• 系统集成实现数据互通
  合思具备广泛连接特性，可与HR、OA、ERP、TMC等系统进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、总账深度对接。通过系统集成，出差审批流程规范可以在不同系统之间实现数据的实时共享和协同处理。

客户成功案例见证合思实力

• 动力源：多系统集成带来的变革
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在动力源，出差审批流程规范得到了很好的执行，员工能够更加清晰地了解审批流程，审批效率也大大提高。

• 汉威科技：财务效率与管控的双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。出差审批流程规范在汉威科技也得到了严格的执行，预算管控的前置使得审批更加严谨。

• 派克新材：报销效率的飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在派克新材，出差审批流程规范的执行使得报销流程更加高效，员工能够更快地获得报销款项。

• 江西中机：报销流程的全面优化
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。出差审批流程规范在江西中机的线上化流转中得到了更好的保障，审批更加规范和透明。

在当前竞争激烈的市场环境下，众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进产品，快速提升财务数字化水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，让出差审批流程规范得到更好的执行。