在数字化浪潮的席卷下，电子凭证已成为企业财务管理的重要组成部分。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用之路并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面面临着诸多挑战。
当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门、不同业务的凭证缺乏统一标准，协同处理困难重重。同时，电子凭证易丢失、难查找，增加了管理成本和风险。很多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验合法真实等，严重影响了电子凭证数字化发展。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储上，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。在报销流程和财务运作模式上，企业也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍依赖手工录入发票数据。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了财务风险，阻碍了企业会计数字化转型的进程。
一站式解决方案：破解电子凭证管理难题
面对电子凭证管理的诸多痛点，合思推出了智能报销系统，为企业提供了一套综合解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其智能报销系统涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
随着数字货币和数电票的应用推广，合思智能报销系统可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过利用电子凭证会计数据标准，系统实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理，有效解决了电子凭证在各环节的处理难题。在开具端，系统可生成符合标准的电子凭证；在接收端，能验证并处理电子凭证，确保凭证的合法性和准确性。
此外，合思智能报销系统提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，极大简化了企业财务管理流程，让企业从繁琐的凭证管理中解脱出来。
核心功能亮点：高效安全协同的智能保障
合思智能报销系统具有诸多核心功能亮点，在提高效率、保障安全、促进协同等方面表现卓越。
系统具备自动识别并录入各类发票信息的功能，精准度高，有效减少了人工输入错误，大大提高了发票处理效率。同时，系统与银行账户实时对接，同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业财务管理提供了有力支持。
考虑到不同地区用户的需求，合思智能报销系统支持多语言，增强了国际化的适应性。在数据安全方面，系统采用先进的加密技术和访问控制机制，全方位保护敏感信息和企业财务数据的隐私，让企业无后顾之忧。
该系统还能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，打破企业内部系统的数据壁垒，实现数据的共享和协同工作，促进业财深度融合。此外，系统提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化财务管理策略，提高决策的科学性和准确性。
实际收益显著：降本增效提升管理水平
企业应用合思智能报销系统能够获得显著的实际收益。
在降本增效方面，众多企业通过使用合思解决方案取得了良好效果。某国民经典零食品牌应用合思智能报销系统后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
合思智能报销系统有助于提升企业财务管理能力和员工数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，该系统降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和员工体验感。
通过合思智能报销系统，企业能够实现电子凭证全流程自动管理，避免凭证造假和重复报销问题，确保财务数据真实、准确、完整，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性，提升企业财务合规性。此外，系统推动企业实现电子凭证数字化转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，助力企业践行ESG理念，推动可持续发展，获得融入ESG时代的重要抓手。
多场景应用：灵活适配企业需求
合思智能报销系统具有广泛的适用性和灵活性，能够满足不同场景下的企业需求。
在商旅场景中，系统支持员工在线提交差旅申请，自动生成电子票据和报销单据，同时提供机票、酒店等预订服务。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。此外，系统能实现同屏比价，帮助企业降低差旅成本。
在费用管理场景下，合思智能报销系统可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员可从繁琐的基础工作中解放出来，节约人工成本。
在会计档案管理场景中，系统能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，提高档案管理效率，降低管理成本。
在财务核算场景，合思智能报销系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，系统还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
客户成功案例：见证智能报销系统价值
众多企业通过使用合思智能报销系统，取得了显著的成效，充分证明了系统的价值。
某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思智能报销系统后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，报销流程繁琐。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、财务处理效率低、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。采用合思智能报销系统后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、查阅困难等挑战。使用合思智能报销系统的全生命周期电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思智能报销系统能够助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现经济效益和环境效益共赢。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还提供灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等，为企业提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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