纸质文件电子化:合思助力企业财务数字化转型

纸质文件电子化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务管理模式宛如一辆老旧的马车,在合规性、效率和成本控制等崎岖道路上艰难前行,暴露出诸多痛点。

员工报销流程恰似一团乱麻,繁琐复杂。传统的手工报销或电子化报销方式,充斥着大量人工操作,费用合规如同脱缰野马难以控制,预算占用确认也总是姗姗来迟。这不仅导致企业管理成本如雪球般越滚越大,而且效率低下,让企业在激烈的市场竞争中慢人一步。

企业在处理对公业务时,仿佛陷入了一个信息迷宫,难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一。这就像一艘在迷雾中航行的船只,失去了方向,影响了企业的常态化运营和决策的科学性。随着企业规模如高楼般不断扩大,业务也变得日益复杂,传统财务管理这把“旧钥匙”,已经无法打开企业对精细化管理和降本增效要求的“新锁”。

而合思的财务数智化解决方案,宛如一道耀眼的曙光,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的“财务中枢”,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思的解决方案将前瞻的对象会计理念与先进的AI数字科技完美融合,就像一场科技与智慧的美妙舞蹈,实现了业财融合。它帮助企业释放双手,将创造力投入到更有价值的工作中,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思还搭建了一座连接的桥梁,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密相连,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的顺畅连通。此外,合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,就像一个精准的“导航仪”,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策参考。

合思产品:核心功能与优势大放异彩

  • 合思费控:全链路L4级费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,像一张细密的大网,覆盖了因公消费的全场景。它打通了多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据如同灵动的精灵,自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。其功能模块丰富多样,差旅申请、商旅线上订购、审核对账等一应俱全,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,如同一个巨大的“资源宝库”,实现同屏比价。它不仅能实现线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点,就像一把把利刃,精准地砍向企业差旅成本的“顽疾”。同时,“买贵赔”和“合力省”激励机制,如同催化剂,激发全员主动节约的积极性。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理大师
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等卓越产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,如同一个高效的“管家”,降低企业成本。它还提供大数据、档案扩展等多种解决方案,为企业的财务管理提供了强大的支持。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,像一位睿智的军师,解决了企业对公业务中的三流合一难题。它结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,让企业如同拥有了一双“透视眼”,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。合思付款、收款和BI分别在应付立账、应收立账和财务分析等方面发挥着重要作用。

合思产品:不同行业和场景的成功实践

  • 动力源:数字化转型实现效率与成本双丰收
    动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,仿佛装上了强大的“引擎”,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,让动力源在市场竞争中脱颖而出。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功典范
    徐福记使用合思商城后,如同开启了一扇节约成本的“大门”。通过同屏比价和甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业的利润增长做出了重要贡献。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的数字化变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理工作发生了翻天覆地的变化。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,大大提高了档案管理的效率和质量。

汉威科技集团和中影股份等企业也纷纷选择合思,这充分体现了合思在不同行业的广泛应用和高度认可,助力企业在财务数字化转型中取得了更好的效果。

合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,始终陪伴企业成长。已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和众多成功案例。

合思提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等,就像一个琳琅满目的“数字超市”,满足企业多样化的需求。

合思的产品具有弹性敏捷、广泛连接的特点,能为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

在这个数字化的时代,纸质文件电子化已经成为企业财务数字化转型的必然趋势。合思的财务数智化解决方案,正是帮助企业实现这一转型的得力助手。现在就联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),点击免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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