合思助力企业规范出差审批流程 开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着重重挑战。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散等问题，让企业的财务管理陷入困境。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂导致流程繁复，使得财务工作效率低下。

汉威科技作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的同时，业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大。而且作为保密单位，对数据安全的需求极高，多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。

面对这些困境，合思的解决方案应运而生，它对于企业解决财务数字化难题、实现高效运营具有重要意义。合思能够帮助企业规范出差审批流程，提高财务管理效率，让企业在数字化浪潮中稳步前行。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在出差审批流程规范方面，合思也有着出色的表现，为企业提供了高效、便捷的解决方案。

使命愿景：让企业财务焕发生机

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差审批流程规范上，合思也始终以此为目标，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

企业在财务数字化转型过程中，面临着成本控制、合规管理等诸多挑战。合思的使命就是帮助企业解决这些问题，让企业的财务管理更加高效、规范。通过先进的技术和创新的解决方案，合思为企业提供了一套完整的财务数智化体系，从预算管控到费用报销，从发票管理到数据分析，每一个环节都紧密相连，为企业的财务管理提供了有力的支持。在出差审批流程规范方面，合思能够根据企业的实际需求，定制个性化的审批流程，确保出差审批的高效性和合规性。

模块功能：打造全方位财务管控体系

• 合思费控：数据互通的智慧之选
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通。它可以进行预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。以动力源为例，合思费控将其HR系统、BPM系统中的数据进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在出差审批流程规范中，合思费控可以根据企业设定的预算和费用标准，对出差申请进行自动审核，确保出差费用在合理范围内。同时，它还可以对审批流程进行管理，提高审批效率，避免审批延误。

• 合思商城：聚合商旅的便捷之选
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费。消费受申请单和差标管控，消费即合规。动力源员工在合思商城进行商旅出行消费时，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在出差审批流程规范方面，合思商城能够为企业提供便捷的商旅预订服务，同时确保消费的合规性。员工在预订出差行程时，系统会自动根据申请单和差标进行校验，避免超支和违规消费。

• 合思BI：数据决策的精准之选
  合思BI可生成多维度的报表数据，并且实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在出差审批流程规范中，合思BI可以为企业提供出差费用的分析报表，帮助企业了解出差费用的支出情况，优化出差审批流程。通过对数据的分析，企业可以发现出差费用的异常情况，及时进行调整和控制。

• 银企直联：高效付款的可靠之选
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。派克新材通过银企直联避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在出差审批流程规范方面，银企直联可以确保出差费用的及时支付，提高员工的满意度。同时，它还可以减少财务人员的工作量，提高财务管理的效率。

功能亮点：创新驱动的独特优势

• 无需报销：颠覆传统的出行体验
  无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此模式后，员工报销周期大幅缩短。在出差审批流程规范中，无需报销模式可以简化审批流程，提高审批效率。员工无需再为报销而繁琐地整理票据和填写表单，财务人员也无需再进行大量的审核和对账工作。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒的利器
  合思具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。在出差审批流程规范方面，强大的系统连接能力可以让合思与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。例如，合思可以与企业的HR系统对接，获取员工的出差申请信息；与企业的财务系统对接，实现费用的自动支付和入账。

• 发票智能校验：确保财务数据真实准确
  合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在出差审批流程规范中，发票智能校验可以确保出差费用的发票真实有效，避免虚假报销和违规行为。财务人员可以通过系统对发票进行自动校验，减少人工审核的工作量和误差。

• 多维管控自动执行：精准管控费用支出
  日常费用统计可由相关方发起申请过程中，被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准。在出差审批流程规范方面，多维管控自动执行可以对出差费用进行精准管控。系统可以根据企业设定的预算和费用标准，对出差申请进行自动审核和控制，确保出差费用不超过预算。同时，它还可以对费用的使用情况进行实时跟踪和分析，为企业的财务管理提供有力的支持。

产品优势：市场竞争中的制胜法宝

• 技术优势：广泛连接的生态系统
  合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，具备强大的系统集成能力，能够与多种第三方系统进行对接，实现数据的互联互通。在多个客户案例中，合思费控都能与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等进行有效集成。在出差审批流程规范方面，技术优势可以让合思更好地与企业的现有系统进行融合，为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。通过与其他系统的对接，合思可以获取更多的业务数据，为出差审批提供更加准确的依据。

• 服务优势：以客户为中心的贴心服务
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服困难，有效沟通并解决遇到的难题，保证系统的正常使用。在出差审批流程规范方面，服务优势可以让企业在使用合思的过程中得到及时的帮助和支持。无论是系统的安装调试、使用培训，还是后期的维护升级，合思都能为企业提供全方位的服务，确保企业的出差审批流程规范顺利进行。

• 创新优势：满足多样化需求的创新方案
  合思不断推出创新的解决方案，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，满足了企业在财务数字化转型中的多样化需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差审批流程规范方面，创新优势可以让合思根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。例如，对于一些大型企业，合思可以提供定制化的审批流程和管控规则；对于一些中小企业，合思可以提供简洁易用的审批系统，降低企业的使用成本。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务利器

• 目标用户：涵盖各行各业
  合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的产品。在出差审批流程规范方面，不同行业的企业都可以根据自身的特点和需求，选择合思的解决方案。例如，制造业企业可以通过合思加强对出差费用的管控，提高成本效益；软件互联网行业企业可以利用合思的系统连接能力，实现与其他系统的无缝对接，提高工作效率。

• 应用场景：丰富多样的财务管理需求
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在动力源的案例中，涉及到无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。在出差审批流程规范方面，合思可以适用于各种出差审批场景，无论是国内出差还是国外出差，无论是短期出差还是长期出差，合思都能为企业提供高效、便捷的审批解决方案。

成功案例：实力见证的可靠选择

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在出差审批流程规范方面，动力源通过合思的解决方案，实现了出差审批的高效化和规范化，提高了企业的财务管理水平。

• 汉威科技：财务核算效率提升的标杆
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”在出差审批流程规范方面，汉威科技通过合思的解决方案，优化了出差审批流程，提高了财务核算和付款效率。

• 派克新材：报销效率大幅提升的榜样
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”在出差审批流程规范方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了出差报销的快速审批和支付，提高了员工的满意度和企业的财务管理效率。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、优质的服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案，满足企业多样化的需求。无论是出差审批流程规范，还是其他财务管理需求，合思都能为企业提供有力的支持。

诚邀更多企业加入合思，共同开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，体验其为企业带来的高效财务管理解决方案。